预算审批优化：合思助力企业破解费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象极为突出，成本控制风险进一步加剧。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些难题，企业急需一种高效、智能的解决方案来优化预算审批，实现降本增效。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案为企业的预算审批优化提供了坚实的保障。

核心功能亮点：铸就预算审批优化利器

• 精准费用管控
  合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等强大功能。这些功能如同企业费用支出的“守护神”，能够有效控制费用支出，避免超标情况的发生。通过对每一笔费用的精准把控，企业可以实现预算的合理分配和有效执行，确保每一分钱都花在刀刃上，为预算审批优化提供了有力支持。

• 高效财务流程
  对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，极大地简化了财务流程。财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作而烦恼，工作效率得到显著提高。同时，这也节省了大量的财务人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证功能，减少了手工做账的繁琐，降低了错误率，进一步提升了财务核算和记账效率，为预算审批的准确性和及时性提供了保障。

• 智能差旅分析
  合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，如同企业差旅管理的“智慧大脑”。通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，节省成本，为预算审批提供科学的决策依据。在预算审批优化的过程中，这些数据分析看板发挥着至关重要的作用。

企业收益：预算审批优化带来的多重红利

• 员工体验升级
  合思的解决方案为员工带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工的自主性更高，满意度也随之提高。员工满意度的提升有助于提高员工的工作积极性和效率，间接为企业的预算审批优化创造了良好的内部环境。

• 财务成本降低
  对于财务部门来说，合思的解决方案带来了实实在在的成本节约。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作实现自动化，大大节省了时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务核算更加省心。财务人力成本的降低，使得企业可以将更多的资金投入到核心业务中，进一步优化了企业的预算审批。

• 企业成本缩减
  在合思商城“合力省”模式下，企业的成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了合思解决方案在降低企业成本方面的显著成效。企业成本的降低，直接为预算审批优化提供了空间，使企业能够更加灵活地安排资金。

• 科学管理决策
  多种差旅数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持。老板可以实时掌握业务数据，根据数据优化差旅标准，做出更加科学、合理的管理决策。科学的管理决策有助于提高企业的运营效率和竞争力，为预算审批优化提供了战略方向。

典型场景：预算审批优化的广泛应用

• 员工出差全流程管理
  在企业员工出差的场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车，合思都能提供全流程的费控及差旅管理服务。从出差申请、预订到报销，合思的解决方案实现了一站式管理，确保每一个环节都符合企业的预算审批要求。在长途商旅中，通过费用标准校验和行程重叠校验等功能，避免了不必要的费用支出，优化了预算审批。

• 连锁经营差旅需求
  对于企业连锁经营模式下，多地门店员工的差旅需求，合思同样能够满足。区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景，合思都能提供高效的管理服务。通过对不同门店员工差旅费用的统一管理和控制，企业可以更好地优化预算审批，确保资源的合理分配。

• 长期出差难题解决
  在企业长期出差场景中，尤其是员工需要在偏远地区出差时，合思商城覆盖范围广的优势得以充分体现。它可以解决偏远地区出行和住宿问题，为员工提供便利的同时，也保证了费用的合理控制。在预算审批优化方面，合思能够根据不同地区的实际情况，制定合理的费用标准，确保企业的预算得到有效执行。

• 差旅补贴自动化管理
  企业差旅补贴管理场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和报销。这不仅提高了员工报销的满意度，还节省了会计审核时间。在预算审批优化过程中，自动化的差旅补贴管理可以更加准确地控制费用支出，避免了人工计算可能出现的误差和漏洞。

客户成功案例：预算审批优化的真实见证

• 上市公司的高效变革
  某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这一案例充分证明了合思解决方案在预算审批优化方面的强大能力，为其他企业提供了可借鉴的经验。

• 连锁企业的满意之选
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。员工反馈“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务反馈“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。在预算审批优化方面，合思商城的应用使得企业能够更好地控制费用支出，提高了财务管理的效率和效果。

• 成本控制的成功典范
  某企业使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。这一案例表明，合思的解决方案在降低企业成本的同时，也能够优化预算审批，实现企业的可持续发展。

• 自动化流程的显著成效
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务都表示体验显著提高。在预算审批优化方面，自动化流程的应用使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高了预算审批的效率和准确性。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，你也可以加入他们的行列，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启预算审批优化之旅。