在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。众多企业正努力探寻更高效、更合规的财务管理模式。然而,现实却充满挑战,业财信息孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,档案管理效率低下,这些痛点犹如沉重的枷锁,阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作过多、效率低下、合规性难以保障等问题,显然已无法满足企业日益增长的数字化需求。
合思,作为企业财务数字化领域的先锋,凭借其先进的网上报销系统,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思功能大揭秘:多维度构建财务新生态
合思网上报销系统功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费全场景。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的局面被彻底打破,实现了全流程数字化费控管理。企业从此可以更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅和消费管理方面更加轻松自如,节省成本的同时提升了管理效率。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索。企业可以快速定位相关档案,大大提升了检索效率,让档案管理不再繁琐。
合思收支管理,全场景覆盖。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,能够对企业进、销项发票进行有效管理。
核心亮点剖析:连接智能合规成就卓越
合思网上报销系统以连接为核心,实现业财深度融合。它如同一个强大的纽带,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,从而帮助企业实现更多价值。
系统运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现智能化的预算管控、发票管理、资金支付、记账归档等功能。财务工作效率和准确性得到了极大提升,财务人员从此告别繁琐的手工操作,有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,让财务管理更加轻松高效。
此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,全方位保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。
价值体现:多角色共赢的财务盛宴
对于老板来说,合思网上报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,让决策更加科学、精准。
对于财务人员而言,合思网上报销系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思网上报销系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作体验得到极大提升。
典型场景:消费业务双驱动全场景覆盖
合思网上报销系统在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能得到满足,同时企业也能更好地管理消费支出。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理。
成功案例:真实见证卓越成效
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过引入合思网上报销系统,成功实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,企业运营效率得到了极大提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理变得更加高效、安全。
市场定位与优势:差异化铸就领先地位
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户群体证明了合思的实力和口碑。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的财务软件和服务提供商。这种差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思网上报销系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
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