在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率和竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，特别是差旅费报销系统，取得了令人瞩目的核心成效。
合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以顺畅互通，操作体验全面升级。以往繁琐的差旅费报销流程，如今变得高效便捷。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，让企业的财务管理更加顺畅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，这些系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理差旅费报销等业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：差旅费报销系统的破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费报销系统发挥了重要作用。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思实现了动力源多个系统的集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，在差旅费报销等业务中，员工信息能够自动关联，无需重复录入。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅费报销等财务管理方面，能够更加准确地掌握成本信息，为决策提供有力支持。 -
无需报销模式：开启报销新时代
合思推行的无需报销模式，彻底改变了动力源的差旅费报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还大大提高了财务工作的效率。 -
打破壁垒：连接第三方系统
合思利用其系统连接能力强的优势，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费报销等业务中，能够及时获取相关数据，实现数据的实时共享和协同处理。
成效显著：差旅费报销系统带来的变革
合思的解决方案实施后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
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员工报销：效率提升体验升级
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅费报销系统中的申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大提升。 -
会计减负：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
动力源反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手同行开启新征程
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，实现更多的业务目标。合思的差旅费报销系统将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
在此，诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅。合思愿意与广大企业一起，借助先进的差旅费报销系统等财务数字化解决方案，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想体验合思差旅费报销系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。
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