在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像一座座大山横亘在企业财务档案管理的道路上。与此同时，传统的纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业急需一套快速报销解决方案来解决财务档案管理的痛点。
合思方案：数智领航破难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这是一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的快速报销解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证管理的各种挑战，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心亮点：功能卓越显优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点使其在众多快速报销解决方案中脱颖而出。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了档案的有序整理和高效管理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让企业对档案的管理更加规范、安全。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
应用收益：降本增效见真章
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益，是一套真正具有价值的快速报销解决方案。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景：贴合实际展效能
合思档案在实际应用中有着丰富的典型场景，充分展示了其作为快速报销解决方案的适用性和效能。
在企业审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，内外审计工作以档案数据为核心，纸质数据作为补充，审计效率得到了显著提升。
在企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈，使用合思档案后，“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了极大的便捷”。
成功案例：实力见证可靠性
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案作为快速报销解决方案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。
携手合思：开启管理新篇章
合思是一家值得信赖的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您也可以加入他们的行列，选择合思档案这一快速报销解决方案，解决财务档案管理问题。
如果您想进一步了解合思档案和更多成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码获取相关信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
