在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”已然成为费控管理的未来发展方向。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套快速报销解决方案,在企业财务数智化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化先锋崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自成立以来便肩负着推动企业财务变革的使命。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
核心探秘:数字化智能化功能亮点
合思的财务收支管理平台为企业提供了快速报销解决方案,其核心功能展现出了强大的数字化、智能化特点。
在费控报销方面,平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。
到了中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。这一举措实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。
而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。
平台还具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它拥有业务中台、数据中台和财务中台的功能,为企业的财务和业务管理提供了强大的支持。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务报销方式相比,合思的快速报销解决方案优势明显。传统手工报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。而合思的财务收支管理平台提高了报销自动化和智能化程度,减少了人工操作,让报销变得更加高效、便捷,极大地提升了报销体验。
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比,合思能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。无论是企业规模的扩大还是业务的调整,合思的平台都能灵活应对。
合思的平台还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的合规经营提供了保障。
此外,合思的商城平台可融入更多商家,对企业消费数据进行分析评估,给出合理消费、采购建议。“同屏比价”功能更是将企业支出成本再次拉低,帮助企业实现降本增效。
实战见证:多行业应用成效显著
合思的快速报销解决方案在不同行业都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的财务管理更加规范、高效,费用支出得到了有效控制。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。企业的运营效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业的财务管理更加集中、统一,风险得到了有效控制。
未来展望:引领财务数智化转型潮流
总结合思财务收支管理平台的优势和价值,它不仅为企业提供了快速报销解决方案,还在提升效率、降低成本、加强合规等方面发挥了重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺,合思的平台正好符合这一发展趋势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展和创新。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
目前,合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,未来有望服务更多企业,创造更大价值。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启快速报销解决方案的新篇章。
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