在企业的日常运营中,财务收支管理、费控报销等环节犹如精密仪器上的零件,任何一处的卡顿都可能影响企业的整体运转。传统报销流程,全靠人工操作,从手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还易出错。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致经营分析滞后,无法为决策提供及时有力的支持。财务工作中,人工装订凭证、事后采集数据和出报表,耗费大量人力和时间,且数据准确性和及时性难以保证。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还得自行判断消费合规性,既增加负担,又易产生不合规费用。这些行业痛点,严重制约着企业的发展,而合思的解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了新的生机。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心构建了业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息不再是一个个孤立的点,而是形成了一张有机的网络。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。合思打造的合思商城、合思费控、合思档案等产品,覆盖了消费、费控、报销、入账、归档等全流程,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在预算决策支持方面,合思的全方位服务能够为企业提供更准确、及时的数据,从而为预算决策提供有力支持。
合思产品:功能亮点闪耀预算决策支持
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率,还降低了合规风险。在预算决策支持方面,合思费控能够提供详细的费用数据,帮助企业更好地进行预算规划和决策。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅过程中,合思商城能够为企业提供更多的选择和更优惠的价格,帮助企业降低差旅成本。同时,其提供的消费数据也能为预算决策支持提供有力依据。
- 合思档案:领先电子会计档案管理标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。
通过合思档案,企业能够实现档案管理的电子化、信息化和规范化,大大提高了档案管理的效率和安全性。在预算决策支持方面,合思档案能够提供完整、准确的财务档案数据,为企业的预算决策提供可靠的历史依据。
- 合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。这有助于企业更好地管理采购成本,提高资金使用效率。在预算决策支持方面,合思付款能够提供采购相关的详细数据,帮助企业进行采购预算的规划和调整。
合思服务:为用户带来多元收益
- 老板:降本增效决策无忧
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。在预算决策支持方面,合思为老板提供全面、准确的财务数据和分析报告,让老板能够做出更明智的预算决策,确保企业的资源得到合理配置。
- 财务人员:释放压力精准管理
合思让财务人员的工作变得更加轻松。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这极大地释放了财务人员的压力,提高了工作效率和准确性。在预算决策支持方面,财务人员可以利用合思系统提供的数据和工具,进行更精准的预算编制和执行监控。
- 员工:省事省心高效工作
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。在预算决策支持方面,员工的消费数据能够及时反馈到系统中,为企业的预算决策提供更真实、准确的依据。
整体而言,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在预算决策支持方面,合思的综合效益能够为企业的预算决策提供更坚实的基础。
合思应用:典型场景彰显实力
- 全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在这个生态中,企业能够满足不同的消费需求,实现消费的集中管理和优化。在预算决策支持方面,全场景的消费数据能够为企业提供更全面的消费洞察,帮助企业制定更合理的预算。
- 开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
这使得企业的业务和财务能够更好地融合,提高了业务流程的效率和透明度。在预算决策支持方面,开放的业财连接生态能够为企业提供更完整的业务和财务数据,有助于企业进行更准确的预算预测和决策。
- 差旅全流程管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,提供同屏比价、消费透明等功能。
这让企业的差旅管理更加规范、高效,降低了差旅成本。在预算决策支持方面,差旅全流程的数据能够为企业的差旅预算提供更准确的参考,帮助企业合理控制差旅费用。
- 财务档案高效管理
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,如应收尽收、快速检索、无序归档等。
这提高了财务档案的管理效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。在预算决策支持方面,高效的财务档案管理能够为企业提供更及时、准确的财务历史数据,帮助企业进行预算决策的回顾和分析。
合思案例:实际应用效果显著
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算决策支持方面,合思的解决方案为动力源提供了更准确的财务数据和更高效的流程,帮助动力源更好地进行预算规划和决策,实现了资源的优化配置。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,徐福记实现了成本节约。在预算决策支持方面,合思商城提供的消费数据和成本分析,帮助徐福记制定了更合理的差旅预算,有效控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
这一变革提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。在预算决策支持方面,高效的档案管理为中交水运规划设计院有限公司提供了更及时、准确的财务历史数据,帮助企业进行更科学的预算决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思产品,感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,在预算决策支持方面获得更有力的保障。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解更多。
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