合思网上报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思网上报销系统:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦的基石,稳固与否直接关系到企业的长远发展。然而,传统企业财务收支管理却面临着诸多棘手的痛点。

数电票时代的来临,让“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题愈发凸显,对公业务的常态化处理变得困难重重。企业员工在报销时,往往要经历繁琐的流程,耗费大量的时间和精力。财务人员不仅入账归档工作效率低下,还需要占用大量的场地和耗材成本。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,难以实现实时共享和有效分析,这使得企业决策缺乏有力的数据支持。而且,在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,大大增加了企业的运营成本。

面对这些难题,合思的网上报销系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业摆脱传统财务管理的困境。

全方位服务:搭建财务数智化生态

合思网上报销系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅让企业员工和财务人员双手得到释放,更能助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、智能。

该解决方案覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够满足企业不同的业务需求。合思网上报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

核心功能:铸就高效财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用支出不明的问题,每一笔消费都能清晰可查。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业的差旅管理从此更加科学、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为大量的纸质档案管理而烦恼,节省了大量的场地和耗材成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业的财务收支管理更加清晰明了,为企业决策提供有力支持。

用户收益:赋能企业各层级人员

对于员工而言,合思网上报销系统带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升工作效率。

对于财务人员,合思网上报销系统让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,更多地参与到企业的财务分析和决策中。

对于企业老板,合思网上报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

此外,合思网上报销系统能够帮助企业提升业财流程数字化程度,实现数据安全合规,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。

典型场景:满足多样化业务需求

消费场景方面,合思网上报销系统构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,企业的消费管理也更加规范。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思网上报销系统能够满足企业不同业务场景的财务需求,实现业财深度融合。

合思的PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。为企业提供了强大的技术支持,助力企业实现数字化转型。

在企业费控报销管理方面,合思的无需报销分级标准适用于不同数字化阶段的企业,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等场景。无论企业处于何种数字化阶段,都能找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思网上报销系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在财务管理上的成功转型,为其他企业树立了榜样。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思网上报销系统在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。中交水运规划设计院有限公司在档案管理上的巨大进步,体现了合思网上报销系统的强大功能。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的网上报销系统,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思网上报销系统的可靠性和有效性。

合思网上报销系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的网上报销系统。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的网上报销系统,开启企业财务数智化新时代。

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captaincaptain
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