合思助力企业差旅预算优化，开启财务数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化水平的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，使得企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

目前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存成为现实。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点与挑战，让企业在财务数字化的道路上举步维艰，差旅预算优化也成为了企业亟待解决的难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为差旅预算优化提供了有力支持。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思的使命与愿景，是为客户带来实实在在的价值，并指明公司的发展方向。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅预算优化提供了全面的解决方案。

功能模块：构建全面财务收支管理体系

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为差旅预算优化奠定了坚实的基础。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性和完整性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据企业的差旅政策和预算要求，灵活选择合适的出行和住宿方案，实现差旅预算的合理控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过该功能对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并采取措施，实现差旅预算的精准管理。

功能亮点：创新驱动差旅预算优化

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，这些独特的优势为企业的差旅预算优化提供了有力的保障。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为干预，降低了差旅费用的支出，实现了差旅预算的有效优化。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这使得电子凭证的管理更加规范、高效，为差旅预算的精准核算提供了可靠的数据支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这为企业的差旅预算管理提供了更加便捷、高效的方式，实现了差旅预算的动态监控和优化。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。企业管理者可以通过平台获取实时、准确的财务数据和分析报表，深入了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整，实现差旅预算的科学管理。

产品优势：全方位提升企业财务管理效能

合思产品在多个方面具有显著优势，这些优势能够帮助企业实现差旅预算优化，提升财务管理水平。
在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，如自动记账、自动提报等，大幅提升了财务工作效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。这使得企业能够更快地处理差旅费用相关的业务，提高了资金的使用效率，为差旅预算的优化提供了时间保障。
在降低成本方面，合思产品帮助企业降低运营成本，包括减少纸张消耗、降低人力成本、节约差旅费用等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业可以通过合思产品对差旅费用进行精细化管理，减少不必要的开支，实现差旅预算的有效控制。
在保障合规方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。例如，某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这为企业的差旅预算管理提供了合规保障，避免了因违规行为导致的财务风险和损失。
在提升管理水平方面，合思产品为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，助力科学决策和精细化管理。如某企业管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业管理者可以根据这些数据和报表，对差旅预算进行合理调整，实现资源的优化配置，提高企业的经济效益。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。该产品涵盖了不同行业和规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都可以通过合思产品实现差旅预算优化，提升财务管理水平。
合思产品的应用场景广泛，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个财务相关场景。在企业的日常运营中，这些场景都与差旅预算密切相关。通过合思产品，企业可以对这些场景进行全面管理，实现差旅预算的精准控制和优化。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多成功案例证明了合思产品在差旅预算优化和企业财务管理方面的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思产品，该企业实现了差旅费用的快速报销和精准管理，提高了员工的满意度和工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障费用合规，符合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这充分展示了合思产品在提升企业财务管理水平和实现差旅预算优化方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。这表明合思产品能够帮助企业实现财务数据的自动化管理，提高管理效能，降低管理成本，为企业的差旅预算优化提供了有力保障。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如凭证管理不规范、报销流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。在差旅预算优化方面，合思产品更是具有独特的优势，能够为企业提供全面、高效、精准的解决方案。

企业应积极顺应数字时代的发展趋势，主动采用合思的产品和服务，加快财务数字化转型的步伐，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，为企业提供了便捷、高效、优质的选择。如果您想体验合思产品在差旅预算优化和财务管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，与合思携手共创美好未来。