在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这使得企业陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中，成本压力难以有效释放。而传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。面对这些差旅管控难题，合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
合思差旅管控整体方案：数智化财务服务新典范
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。在优化差旅制度和行为方面，合思有着独特的优势，能够实现差旅活动的无感管控，让企业在不知不觉中完成差旅成本的有效控制。
核心功能亮点：创新科技助力差旅管理升级
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合力省：打破省钱对立僵局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业差旅管控的新道路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工能够积极主动地为企业节省差旅成本，同时也获得了个人的实惠。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这一功能就像是企业差旅管理的“守护神”，为企业的差旅成本安全保驾护航。 -
AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能的推出，将大大提升员工的差旅体验，同时也为企业的差旅管理带来了更多的便利。 -
合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、合规。
企业收益：成本控制与效率提升双赢
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差旅预算节省显著
首批开启合力省的企业，通过实施合思的解决方案，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得奖励的激励下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从根本上控制了差旅成本的不合理支出。 -
有效控制成本与风险
合思的解决方案能帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过对差旅数据的分析，企业可以做出更加科学的决策，对员工行为进行评估，对企业业务导向做出快速响应，确保企业资源的合理分配。在进行差旅预算分析时，合思的系统能够提供详细的数据支持，让企业清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。 -
电子会计档案优势明显
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅预算分析中，电子会计档案能够提供准确的财务数据，为企业的决策提供有力的支持。 -
全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一优势使得企业在差旅管理中能够更加高效地进行差旅预算分析，从而更好地控制差旅成本。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展：丰富资源与科学差标
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思展现出了强大的资源整合能力。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在进行差旅预算分析时，企业可以根据这些丰富的资源和科学的差标，合理安排差旅费用，避免不必要的支出。 -
出海业务支持：全球资源整合与服务保障
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这使得企业在出海差旅过程中，能够更加便捷地进行差旅预算分析，合理规划差旅费用。 -
线下费用管控：合规透明解决方案
企业面临线下差旅费用管控难题时，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明问题，让企业在进行差旅预算分析时，能够准确掌握线下差旅费用的实际情况，有效控制成本。 -
数电票时代应对：全链路档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在差旅预算分析中提供了更加准确、完整的财务数据，有助于企业做出更加科学的决策。
客户成功案例：实践验证方案价值
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风控功能助力制度完善
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在差旅预算分析中的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。 -
合力省实现双赢局面
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的合力省计划在差旅预算分析和成本控制方面取得了显著的成效。 -
下沉市场差旅管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，通过科学的差旅预算分析和合理的差标设置，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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