在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，赛傲生物便是其中的典型案例。接下来，让我们深入了解合思如何帮助赛傲生物优化差旅预算审批流程，实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以差旅预算审批流程为例，员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。在这样的情况下，赛傲生物急需一套完善的解决方案来优化差旅预算审批流程，提升财务效率。
合思方案：精准施策重塑财务流程
合思针对赛傲生物的问题，提供了全面且细致的解决方案，从多个方面重塑了差旅预算审批流程以及整个财务流程。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加完整，差旅预算审批流程也能与项目整体情况紧密结合，提高审批的准确性和合理性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得差旅费用的支出能够实时得到监控，避免超预算情况的发生，优化了差旅预算审批流程。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅预算审批流程中，能够更加清晰地了解差旅资源的投入情况，为审批提供更科学的依据。
在采购流程方面，合思重塑了申请、采购、付款等流程，使其全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施让采购环节更加透明、规范，也间接影响着差旅预算审批流程，因为采购费用也可能与差旅活动相关，统一管理后能提高整体审批效率。
显著成效：赛傲生物财务数字化腾飞
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅预算审批流程也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在差旅预算审批流程中，员工能够更及时地提交申请，审批人员也能更高效地进行审批，大大缩短了整个流程的时间。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化使得差旅预算审批流程更加精准，能够针对不同类型的差旅费用进行更合理的审批。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅预算审批流程中，管理层可以通过动态看板实时了解差旅费用的支出情况，及时发现并解决预算超标等问题。
携手合思：开启财务数字化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业开启高效、合规、智能的财务新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为您的企业差旅预算审批流程及整体财务流程带来的变革。
