合思助力企业差旅预算优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅预算优化,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也难以达到常态化的高效。传统报销流程则像是一条漫长的隧道,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。企业费控报销管理数字化程度低,宛如在迷雾中前行,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,决策缺乏有力参考,实践效率自然低下。在财务分析和经营决策方面,企业又缺乏有效的工具和数据支持,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,如同盲人摸象,难以精准把握企业运营状况。

而合思的产品,正是那把能解开这些难题的钥匙,为企业带来差旅预算优化等多方面的解决方案,吸引着众多企业深入了解。

合思传奇:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,于2014年闪耀登场。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

公司成立以来,发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。它不仅是专精特新企业,更秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

回顾其发展历程,2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强劲动力。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,构建起敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的工作中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

使命愿景:为企业与财务人员赋能

合思肩负着伟大的使命,那就是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过其产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决企业财务收支管理中的各种棘手问题,推动企业财务数字化转型的步伐。

对于企业老板来说,合思的产品能通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都能发挥最大价值,实现差旅预算优化等目标。对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务工作更加高效、精准。而对于员工,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心,让员工能将更多精力投入到工作中。

合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在企业财务数字化转型的道路上不断前行。

功能全景:模块协同打造高效财务

合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整而高效的财务数字化星系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,有助于实现差旅预算优化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,让企业在差旅消费等方面有更多的选择和更优的价格,有效控制差旅成本,助力差旅预算优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,它让企业的财务档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。

收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,有效管理发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,让企业的收支管理更加清晰、准确,为企业的财务决策提供坚实的数据基础。

创新亮点:连接智能开启财务新篇

合思产品以连接为核心,实现了业财融合的伟大梦想。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的各个财务环节紧密相连,帮助企业实现更多价值,在差旅预算优化等方面也能发挥重要作用。

拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,释放财务双手,让差旅报销等流程变得更加简单、高效,实现差旅预算的精准控制。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点,助力企业经营决策。在差旅预算优化方面,它能通过数据分析为企业提供科学的决策依据,帮助企业合理安排差旅预算。

合思商城还具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新亮点。这些亮点让企业在差旅消费等方面能以更低的成本获得更好的服务,有效优化差旅预算。

优势凸显:高效安全成就卓越财务

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销等方面,大大提高了工作效率,降低了成本,有助于企业实现差旅预算优化。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力保障。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理方面,能有效控制差旅费用,实现差旅预算优化。

目标场景:多元适用精准服务

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,更好地进行差旅预算优化等决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让差旅费用的管理更加规范、高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业实现差旅预算优化等目标。

成功见证:客户信赖彰显卓越品质

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越品质。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅预算优化等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思产品在差旅预算优化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,也在差旅预算优化等方面获得了理想的效果。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具备更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效等特点,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想体验合思产品带来的差旅预算优化等诸多优势,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思产品,现在就可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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