在企业的运营管理中,费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,它并未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
同时,财务数字化转型也面临着诸多挑战。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象,背后则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造,只有在此基础上,数字化工具和手段才能真正发挥其价值。另外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,也为预算管理标准化带来了新的可能。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,也为预算管理标准化奠定了坚实的基础。
合思平台:助力企业财务数字化愿景实现
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业在财务数字化转型中迈向智能化和数字化。在这个过程中,预算管理标准化是重要的一环,合思平台通过精准的数据管理和流程优化,推动企业实现预算管理标准化,为企业的财务健康发展保驾护航。
功能模块:全方位覆盖的财务数智化服务
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为预算管理标准化提供了强大的功能支撑。
在费控管理方面,合思平台涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力,支持企业逐步提升费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这些不同阶段的能力提升,都有助于企业实现预算管理标准化,提高财务管理的效率和精准度。
亮点创新:引领费控管理新趋势
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。通过这种创新模式,企业能够更好地实现预算管理标准化,降低财务管理成本。
数据赋能也是合思平台的一大特色。它合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为预算管理标准化提供了更精准的数据支持和更高效的管理手段。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。合思平台也将紧跟这一趋势,不断创新,为企业的预算管理标准化提供更优质的服务。
产品优势:多维度保障平台卓越性能
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。其广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务和资源,有助于企业在更广泛的范围内实现预算管理标准化。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务模式创新,满足企业不断变化的需求,使企业在预算管理方面能够灵活应对各种情况。
多研发中心的支持也是合思平台的一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的技术实力和持续创新能力,为预算管理标准化提供了技术保障。丰富的融资支持,成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障,确保平台能够不断升级和完善,更好地服务于企业的预算管理标准化需求。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在预算管理方面往往面临着各种挑战,合思平台能够帮助它们实现预算管理标准化。
在应用场景方面,合思平台也有着出色的表现。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业实现预算管理标准化。在软件行业,它解决了项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,为软件企业的预算管理提供了有效支持。在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高了连锁经营企业的预算管理水平。
成功案例:见证平台实际价值
众多企业已经选择了合思财务收支管理平台,并取得了良好的效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算管理的标准化和高效化。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的预算管理标准化提供了成功范例。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,推动了连锁餐饮企业的预算管理标准化进程。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。众多企业在医药、软件、连锁经营等行业的成功案例已经充分证明了这一点。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思平台将为企业提供有力的支持和保障。选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思财务收支管理平台为预算管理标准化带来的卓越效果,不妨免费试用一下。
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