合规费用审批新方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点，如大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。还有江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，让财务人员工作负担极重。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。像亿嘉和引入了多种软件，但各系统无法有效协同，信息无法充分共享和利用。另外，企业的预算管控和费用标准难以有效落地，导致成本增加、费用支出不透明等问题。例如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，影响了企业的财务管理效率和合规性。

面对这些企业财务数字化转型中的难题，合思提供了一套全面的解决方案。

合思妙方：破解财务数字化痛点

合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。与动力源合作时，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。对于企业的预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控。此外，合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率，确保合规费用审批流程顺畅。

功能盛宴：合思产品大揭秘

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能，同时支持多系统集成，可与HR系统、OA系统等实现数据互通，自动同步人员信息、组织架构等基础数据，减少员工重复录入，提高工作效率。中亦科技通过合思费控与多个系统对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，保障了合规费用审批的高效性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订机票、酒店、用车等服务，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用合思商城后，员工的差旅体验得到了极大提升，合规费用审批也更加便捷。

合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况，包括差旅费、办公费、招待费等各项费用的发生情况，为管理者提供决策依据。管理者可以通过报表了解费用波动情况，发现问题并及时调整策略。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让合规费用审批更具科学性。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联功能，提高了财务付款的效率和安全性，确保合规费用审批后的资金流转准确无误。

核心闪耀：合思产品优势凸显

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业在实施无需报销模式后，员工的报销体验得到了极大改善，合规费用审批也更加人性化。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化通过与合思等系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，保障了合规费用审批的流程畅通。

合思能够提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等，为企业量身定制适合的费用管理方案。赛傲生物根据自身的业务需求，合思为其定制了项目管理方案，实现了项目信息的实时同步和费用的自动管控，满足了合规费用审批的个性化需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可配置性，企业可以根据自身需求灵活配置费用标准、审批流程、报表格式等，满足不同岗位人员对数据的查询需求。斯利安药业通过合思费控系统灵活配置高级报表，满足了不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置，快速查询各项活动费用的审核状态信息，为财务人员的数据追踪与分析提供了有力支持，确保合规费用审批的灵活性。

价值绽放：合思产品赋能企业

提高工作效率是合思产品的重要价值体现之一。通过实现多系统集成、数据互通，员工的报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，让合规费用审批更加高效。

加强费用管控是合思产品的另一重要价值。合思可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思的预算管控方案，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对企业业务管控极致提升，确保合规费用审批的严格性。

提升数据准确性和实时性也是合思产品的价值所在。通过系统集成和数据同步，企业可以实时掌握财务数据，动态了解企业经营情况，为决策提供及时、准确的数据支持。派克新材通过合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，保障合规费用审批的科学性。

降低企业成本是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、控制费用支出、提高工作效率等方式，企业可以有效降低运营成本。青岛海威茨仪表有限公司通过引入合思系统，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合成本约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，体现了合规费用审批带来的成本优势。

场景应用：合思产品大展身手

在差旅场景中，合思产品可以实现差旅申请与订购的统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技通过合思系统实现了差旅申请与订购的统一关联，员工的差旅体验得到了极大提升，合规费用审批在差旅场景中更加顺畅。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控方案，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性，确保合规费用审批在预算管控场景中的严格性。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材通过合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率，保障合规费用审批在发票管理场景中的准确性。

在合同管理场景中，合思可以建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过合思的合同管理方案，重塑了采购流程，提高了采购效率和协同性，确保合规费用审批在合同管理场景中的规范性。

案例见证：合思产品成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，合规费用审批更加高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了合规费用审批的严格性。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，体现了合规费用审批的高效性。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让合规费用审批更加便捷。

市场领航：合思定位与优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案，在财务数字化领域具有领先地位。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多个系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行无缝对接，实现业务数据的实时同步和共享，保障了合规费用审批的顺畅性。

合思的无需报销模式是其差异化优势之一，该模式能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和幸福感，同时也能够提高财务工作效率，加强费用管控。目前市场上具备成熟无需报销模式的厂商相对较少，合思在这方面具有明显的竞争优势，让合规费用审批更加人性化。

合思具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。相比一些标准化程度较高的竞品，合思能够更好地满足企业的个性化需求，确保合规费用审批的个性化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和实时性、降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。通过多系统集成、无需报销模式、定制化解决方案等优势，合思能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，推出更多创新的解决方案，以满足企业日益增长的需求。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，为推动整个行业的发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用。合思将以专业的服务和优质的产品，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展创造更多的价值。