在当今数字化浪潮中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，它在财务数字化领域的成功实践，为众多企业提供了可借鉴的典范。汉威科技围绕物联网产业，精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，均获得了良好的应用效果。差旅预算审批流程也在这一过程中得到了极大的优化。
集团财务难题待解，合思成破题之钥
作为集团型公司，汉威科技面临着诸多财务数字化挑战，这也使得优化差旅预算审批流程成为当务之急。
在成本增效方面，汉威科技有着强烈的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率等，都是公司亟待解决的问题。加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，确保财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，这些也都是集团财务管理的重要目标。
汉威科技存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口平台，导致难以及时更新预算执行进度。差旅预算审批流程也因此受到影响，审批效率低下，难以实现有效的预算管控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这也对差旅预算审批流程造成了阻碍，使得预算审批缺乏准确的依据。
集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的价值感，也影响了差旅预算审批流程的顺畅进行。
面对这些挑战，汉威科技选择了合思。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及丰富的行业经验，成为了汉威科技解决财务数字化难题的关键选择。
合思方案精准出击，破解财务管理困局
合思为汉威科技提供了一系列针对性的解决方案，全方位优化了差旅预算审批流程。
- 预算管控：跨系统协同，让预算审批更精准
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算审批流程中，业务人员提交申请时，系统会自动进行预算校验，若未超标则继续审批，若预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这样一来，有效防止了费用管控失控，确保了差旅预算的合理使用。
- 对公付款：合同管理升级，付款审批更高效
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
在差旅预算审批流程中，对公付款与合同信息实现了有效关联。有合同的差旅业务付款必须以合同为基础进行，付款关联预算，防止超额。这样可以实时监控合同的付款和回票进度，使得差旅预算审批更加严谨和高效。
- 发票智能校验：科技助力，提升发票审核效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
在差旅预算审批流程中，发票审核是重要的一环。合思的发票智能校验功能，使得财务人员能够快速准确地对差旅发票进行审核，杜绝了假票、错票、重票的出现，提高了财务审核的效率和准确性，为差旅预算审批提供了可靠的依据。
- 自动生成凭证：告别手动操作，财务流程更顺畅
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。
在差旅预算审批流程中，财务凭证的生成是后续财务核算的重要环节。合思的自动生成凭证功能，使得财务人员无需手动根据发票信息入账处理和生成凭证，大大提升了财务工作效率，也减少了人为错误的发生，让差旅预算审批流程更加顺畅。
成效显著成果丰硕，财务转型焕发生机
合思解决方案为汉威科技带来了诸多具体成效与成果，差旅预算审批流程也得到了全面优化。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，这使得财务数据更加集中和统一，便于管理和分析。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在差旅预算审批流程中，这一管控措施确保了差旅费用的合理支出，有效控制了预算。
预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅预算审批流程中，这一措施使得预算审批更加严格和精准，避免了超预算情况的发生。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅预算审批流程中，这些成果使得整个流程更加高效、规范，提升了企业的财务管理水平。
汉威盛赞合思服务，合作之旅再启新篇
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来，随着企业的发展，汉威科技将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的全球化业务，进一步优化差旅预算审批流程等财务管理环节。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像汉威科技这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅预算审批流程等财务管理环节的全新变革。
