预算审批优化：合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径，如同为船只配备了精准的导航系统。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位经验丰富的舵手，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借创新的技术和解决方案，助力企业解决财务难题，提升财务管理效率和水平。

合思全景：财务数智化的领航灯塔

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。它就像一个智慧的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，就像在有限的土地上收获了更多的粮食。

核心利器：创新实用的产品技术

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控是合思的重要产品之一，它支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时共享。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。

它具备强大的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。在预算审批优化方面，它发挥着至关重要的作用，能够在费用发生的源头进行精准控制。

同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能，大大提高了发票处理效率和准确性，杜绝了假票、错票、重票情况，就像一个严谨的税务专家，确保每一张发票都合规有效。而且，它还可自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务核算效率。

• 合思商城：聚合商旅的省钱法宝
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。它支持多渠道同屏比价，为企业节省成本，就像一个精明的采购达人，总能找到性价比最高的商品和服务。

在财务处理方面，合思商城实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还在预算审批优化方面提供了有力支持，让企业的商旅费用管理更加规范和透明。

• 合思BI：数据决策的智能参谋
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步和分析功能，为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一个智能的分析师，能够自动生成各类费用分析报表，帮助企业实时了解费用发生情况和波动趋势，为业务决策提供数据支撑。在预算审批优化过程中，管理者可以根据这些精准的数据，做出更加合理的预算安排。

• 开放平台：打破壁垒的连接器
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器，让不同的系统能够紧密协作，共同为企业的财务数智化服务，也为预算审批优化提供了更加全面的数据支持。

优势对比：传统与合思的鲜明反差

• 操作体验：一站式便捷vs多系统繁琐
  传统财务解决方案存在多系统操作体验差的问题，员工需要在多个系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。而合思通过多系统集成，实现了数据互通和一站式操作体验，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批优化方面，一站式的操作体验让预算审批流程更加顺畅，减少了人为因素的干扰。

• 预算管控：事后补救vs前置预防
  传统财务解决方案在预算管控方面往往是事后管控，当发现费用超标时，已经增加了公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这种前置的预算管控方式，为预算审批优化提供了有力的保障，让企业能够在费用发生之前就进行合理的规划和控制。

• 发票处理：手工低效vs智能高效
  传统财务解决方案在发票处理方面，需要人工进行发票验真、查重、认证等工作，工作量大且易出错。而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。例如，尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪，节省下来的时间可以做其他更有价值的工作。在预算审批优化过程中，高效的发票处理能够确保费用数据的准确性，为预算审批提供可靠的依据。

• 业财融合：信息断层vs数据贯穿
  传统财务解决方案在业财融合方面存在信息断层，业务与财务数据无法有效关联和实时共享。而合思通过系统集成和数据互通，实现了业财数据贯穿，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在预算审批优化方面，业财数据的贯穿能够让预算审批更加符合企业的实际业务情况，提高预算的科学性和合理性。

行业典范：多领域见证合思成效

• 动力源：集成增效的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批优化方面，合思的解决方案让动力源的预算审批流程更加高效，预算控制更加精准。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公业务管控极致提升，实时监控合同的付款和回票进度。这一系列的成效，为汉威科技的预算审批优化提供了坚实的基础，让企业能够更好地规划和管理预算。

• 派克新材：效率飞跃的见证
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率；内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在预算审批优化方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了预算审批流程的快速处理和精准控制。

• 江西中机：费控优化的样本
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率；费用数据一站式管理，为业务决策提供数据支撑。在预算审批优化方面，江西中机借助合思的产品，实现了预算审批的规范化和科学化，提高了预算的执行效率。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其创新的产品和技术功能、广泛的行业应用案例以及显著的应用成效，已然成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您也想体验预算审批优化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品，开启财务数智化的新旅程。