预算审批优化:合思引领财务数智化新风尚

预算审批优化:合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径,如同为船只配备了精准的导航系统。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位经验丰富的舵手,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借创新的技术和解决方案,助力企业解决财务难题,提升财务管理效率和水平。

合思全景:财务数智化的领航灯塔

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。它就像一个智慧的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,就像在有限的土地上收获了更多的粮食。

核心利器:创新实用的产品技术

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控是合思的重要产品之一,它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。

它具备强大的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。在预算审批优化方面,它发挥着至关重要的作用,能够在费用发生的源头进行精准控制。

同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,大大提高了发票处理效率和准确性,杜绝了假票、错票、重票情况,就像一个严谨的税务专家,确保每一张发票都合规有效。而且,它还可自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务核算效率。

  • 合思商城:聚合商旅的省钱法宝
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。它支持多渠道同屏比价,为企业节省成本,就像一个精明的采购达人,总能找到性价比最高的商品和服务。

在财务处理方面,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还在预算审批优化方面提供了有力支持,让企业的商旅费用管理更加规范和透明。

  • 合思BI:数据决策的智能参谋
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步和分析功能,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一个智能的分析师,能够自动生成各类费用分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况和波动趋势,为业务决策提供数据支撑。在预算审批优化过程中,管理者可以根据这些精准的数据,做出更加合理的预算安排。

  • 开放平台:打破壁垒的连接器
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,让不同的系统能够紧密协作,共同为企业的财务数智化服务,也为预算审批优化提供了更加全面的数据支持。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

  • 操作体验:一站式便捷vs多系统繁琐
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差的问题,员工需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。而合思通过多系统集成,实现了数据互通和一站式操作体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批优化方面,一站式的操作体验让预算审批流程更加顺畅,减少了人为因素的干扰。

  • 预算管控:事后补救vs前置预防
    传统财务解决方案在预算管控方面往往是事后管控,当发现费用超标时,已经增加了公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这种前置的预算管控方式,为预算审批优化提供了有力的保障,让企业能够在费用发生之前就进行合理的规划和控制。

  • 发票处理:手工低效vs智能高效
    传统财务解决方案在发票处理方面,需要人工进行发票验真、查重、认证等工作,工作量大且易出错。而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。例如,尚品食品使用合思费控后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪,节省下来的时间可以做其他更有价值的工作。在预算审批优化过程中,高效的发票处理能够确保费用数据的准确性,为预算审批提供可靠的依据。

  • 业财融合:信息断层vs数据贯穿
    传统财务解决方案在业财融合方面存在信息断层,业务与财务数据无法有效关联和实时共享。而合思通过系统集成和数据互通,实现了业财数据贯穿,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在预算审批优化方面,业财数据的贯穿能够让预算审批更加符合企业的实际业务情况,提高预算的科学性和合理性。

行业典范:多领域见证合思成效

  • 动力源:集成增效的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批优化方面,合思的解决方案让动力源的预算审批流程更加高效,预算控制更加精准。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度。这一系列的成效,为汉威科技的预算审批优化提供了坚实的基础,让企业能够更好地规划和管理预算。

  • 派克新材:效率飞跃的见证
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率;内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在预算审批优化方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了预算审批流程的快速处理和精准控制。

  • 江西中机:费控优化的样本
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率;费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑。在预算审批优化方面,江西中机借助合思的产品,实现了预算审批的规范化和科学化,提高了预算的执行效率。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其创新的产品和技术功能、广泛的行业应用案例以及显著的应用成效,已然成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您也想体验预算审批优化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数智化的新旅程。

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captaincaptain
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