合思智能预算管理:开启企业财务数智化转型新篇章

合思智能预算管理:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化迅猛发展的时代,企业面临着诸多财务挑战。传统的财务收支管理模式效率低下,信息不透明,难以适应企业快速发展的需求。在费控报销、收付款管理、财务分析等方面,企业也存在着诸多痛点,例如员工报销流程繁琐、财务入账归档时间长、业财数据无法有效连通等。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和解决方案,应运而生。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能预算管理更是为企业解决财务数字化转型过程中的难题提供了有力支持。

全方位解决方案:构筑财务数智化新蓝图

合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖多个关键领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程实现了智能预算管理的高效执行,让企业的预算控制更加精准。

合思还实现了数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现业财融合,创造更多价值。其业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,为智能预算管理提供了坚实的基础。

多元产品功能:赋能企业财务管理

合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能预算管理方面,它能对各项费用进行精准控制,确保预算不超支。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有助于企业在差旅方面实现智能预算管理,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。这对于智能预算管理中的数据存储和分析具有重要意义,能为预算决策提供准确的数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在采购环节,它能有效控制预算,确保资金的合理使用,实现智能预算管理。

核心亮点凸显:智能预算管理优势尽显

合思产品具有众多核心亮点,使其在智能预算管理方面表现卓越。
合思具有广泛的连接性,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,为智能预算管理提供了全面、准确的数据支持。
合思运用先进的 AI 数字科技和前瞻的对象会计理念,实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性、系统预制映射规则自动生成凭证等智能化功能。这些功能大大提升了企业财务管理效率,让智能预算管理更加科学、精准。
合思的解决方案通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,符合相关法规和标准,如通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在智能预算管理中,合规性是至关重要的,合思为企业的预算执行提供了可靠的保障。
合思能够帮助企业实现降本增效。例如,75% 降低员工报销耗时、85% 减少财务入账归档时间、70% 节约场地和耗材成本、95% 提升业财流程数字化程度等。这些成效都与智能预算管理密切相关,通过降低成本,提高效率,让企业的预算得到更有效的利用。

企业价值体现:智能预算管理助力发展

合思产品为企业带来了多方面的价值,智能预算管理在其中发挥了关键作用。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,智能预算管理为企业的战略规划提供了有力支持。
合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在智能预算管理下,企业的财务状况更加清晰,风险得到有效控制。
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也有助于智能预算管理的顺利实施。
合思帮助企业实现业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,使业务数据和财务数据有效连通。为企业提供更准确、更及时的财务信息,支持企业的战略决策和运营管理。智能预算管理在业财融合的基础上,能够更好地反映企业的实际经营情况,为企业的发展提供有力保障。

典型使用场景:智能预算管理落地实践

合思产品在多个典型场景中展现了智能预算管理的强大作用。
在企业差旅场景中,合思商城提供全球化智能差旅管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价,员工可以在线上商城订购机票、酒店等,实现无需垫资、无需报销。同时,企业可以对差旅费用进行全盘预算和动态管理,确保差旅费用在预算范围内,实现智能预算管理的精准执行。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保采购流程的合规、高效。在采购预算方面,合思付款能够严格控制,避免超支,实现智能预算管理。
财务报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅提高报销效率。同时,它能对报销费用进行预算控制,确保每一笔报销都符合预算要求,实现智能预算管理。
在企业员工福利场景中,合思商城提供丰富的员工福利选择。企业可以通过易商卡为员工发放福利,员工可以在指定的商家进行消费,消费数据自动同步到系统中,实现便捷的福利管理。在福利预算方面,合思商城能够进行合理分配和控制,实现智能预算管理。

成功案例见证:智能预算管理成效显著

众多企业通过使用合思产品,在智能预算管理方面取得了显著成效。
动力源作为北京专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。企业的财务数字化转型取得显著成效,智能预算管理得到有效实施,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在智能预算管理方面的强大能力,帮助企业实现了成本控制和预算优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,同时确保了数据安全合规 100%。在智能预算管理方面,通过降低档案管理成本,提高了预算的使用效率。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,提升了财务收支管理效率,实现了业财融合。智能预算管理为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中取得优势。

市场定位与差异化优势:智能预算管理引领潮流

合思具有精准的市场定位和显著的差异化优势,在智能预算管理领域处于领先地位。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这种广泛的客户群体证明了合思在市场中的认可度,也为智能预算管理的推广提供了有力保障。
合思具有广泛的连接性,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝对接。打破信息孤岛,这是其显著的差异化优势之一,为智能预算管理提供了丰富的数据来源和强大的技术支持。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数智化服务模式,区别于传统的财务软件和服务提供商。这种创新模式在智能预算管理方面具有独特的优势,能够更好地满足企业的需求。
合思拥有先进的技术和研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,保持在市场中的领先地位。在智能预算管理领域,合思不断探索和创新,为企业提供更优质的服务。

合思通过其先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其智能预算管理为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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