在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而成功的步伐。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、发展前景广阔的企业，其财务数字化转型案例无疑值得众多企业深入探究，尤其是其在差旅费报销系统方面的变革，更是为企业的高效运营带来了新的可能。
转型前的困境：传统差旅费报销系统的痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得差旅费报销等财务流程面临重重困境。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行差旅费报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还增加了操作失误的风险。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也难以完全避免假票等情况，导致基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，影响了工作效率和准确性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个差旅费报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅费等费用的相关数据信息，难以及时做出准确的决策。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度和复杂性。
合思解决方案：差旅费报销系统的革新
面对动力源在差旅费报销等财务流程中面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面而高效的解决方案，以差旅费报销系统为核心，打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
实现多系统集成是该解决方案的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅费报销等财务流程能够与企业的其他业务系统紧密结合，打破了数据壁垒，提高了数据的流通性和准确性。
无需报销的模式更是为动力源的差旅费报销带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了差旅费报销流程，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费报销等财务流程更加高效、透明。
实施过程：携手打造高效差旅费报销系统
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方高层领导高度重视此次合作，项目组成员也齐心协力，共同推进项目的实施。
整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入调研和分析，为后续的解决方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了差旅费报销系统等财务数字化解决方案的整体架构和流程。系统实现上线准备阶段，双方进行了系统的开发、配置和测试，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对差旅费报销系统等各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了存在的问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障了系统的正常运行和不断优化。
转型成果：差旅费报销系统带来的显著效益
通过实施合思的解决方案，动力源在差旅费报销等财务流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工的差旅费报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了差旅费报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地履行财务管理职责，为企业的发展提供有力的财务支持。
动力源评价：差旅费报销系统的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费报销系统等解决方案的高度认可和对未来合作的美好期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费报销系统方面取得了显著成效。在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。赶快行动吧，现在就可以免费试用合思的差旅费报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程！
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