差旅报销系统助力企业财务数智化转型

差旅报销系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着重重挑战,犹如陷入了一片荆棘丛林。

费用报销流程繁琐得让人头疼,信息不连通形成了一个个孤岛,业财融合难以实现,成本控制如同在迷雾中摸索,合规管理更是难上加难。传统的手工报销或电子化报销程度低的方式,就像一辆老旧的马车,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还耗费大量场地和耗材成本。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同行业企业在财务数字化转型中,仿佛在茫茫大海中找不到方向,缺乏匹配度高的专属解决方案。

合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,为企业带来了一场及时雨,提供了全方位的差旅报销系统等财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案全景图

合思创立于2014年,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的集成中心。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地布局了精锐部队。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力,能够及时响应客户的需求。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持就像坚固的后盾,保障其技术研发和业务拓展。

合思差旅报销系统核心功能亮点

合思具有强大的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造师,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个智能的机器人,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的采购员。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思差旅报销系统带来的实际收益

对于员工来说,使用合思的差旅报销系统就像开启了便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。还能降低报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员而言,合思的解决方案如同一位得力的助手,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间达85%,让财务工作变得更加轻松高效。

对于企业来说,合思的差旅报销系统就像一个神奇的魔法棒,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。还能通过财务收支管理分析辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

合思差旅报销系统典型应用场景

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个巨大的消费超市,满足企业各种消费需求。

在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。如同一个庞大的业务网络,将企业的各项业务紧密连接起来。

在差旅场景中,合思费控和商城能提供一站式服务,从差旅申请、线上订购、审核对账到资金结算等全流程数字化管理,实现差旅成本的有效控制和节约。就像一位贴心的差旅管家,为企业的差旅管理保驾护航。

在企业财务核算和档案管理场景中,合思档案可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,提升检索效率,助力双碳目标落地。如同一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加科学规范。

合思差旅报销系统客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅报销系统后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源装上了强大的引擎,让其在市场竞争中飞速前行。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把精准的手术刀,帮助徐福记精准地控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院的档案管理工作焕然一新。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其差旅报销系统等解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。

如果你也想解决企业财务数智化管理问题,不妨抓住机遇,选择合思的差旅报销系统。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,合思提供免费试用差旅报销系统的机会,你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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