在财务数字化的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的力量，成功实现了财务数字化转型，并取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列成果充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越能力和巨大价值。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅以及合思报账软件功能在其中发挥的重要作用。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。而合思报账软件功能正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：精准破局的智慧之策
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于解决动力源数据孤岛问题的重要性。通过强大的报账软件功能，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝流通，打破了以往的信息壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思报账软件功能中的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，让财务工作更加轻松高效。 -
系统连接：打破壁垒的强大能力
合思报账软件具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务部门还是财务部门，都能在这个高效的系统中实现数据的快速共享和协同工作。
转型成效：多维度的显著提升
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思报账软件功能的应用，让动力源在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
员工体验：便捷高效的工作感受
对于员工来说，合思报账软件带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大提升。 -
财务管控：合规与高效的完美结合
在财务方面，合思报账软件为动力源提供了更加科学、有效的管控手段。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控的智能支持
在企业管理层面，合思报账软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、智能。
动力源反馈：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报账软件功能的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来展望：携手共进与行动号召
合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的财务数字化服务，助力企业进一步发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都通过合思报账软件功能实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，其他企业也可选择合思，开启财务数字化之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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