在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会的绿色化与低碳化进程。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够极大地优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和卓越的服务，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。下面，我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的实际案例，深入了解合思的定制化报销解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低，人效无法得到充分发挥。
此外，全业务数据均采用打印纸质副本的方式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致了一系列管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中艰难翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化报销解决方案的精准出击
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了一套完善的报销解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案如同一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化全面渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提升了员工的工作体验，还提高了工作效率。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成效：降本增效合规全面升级
通过应用合思的定制化报销解决方案，该客户取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，让费用业务数字化真正融入了日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其专业的定制化报销解决方案和强大的技术能力，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将持续创新和优化产品服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
众多企业已经通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。希望更多企业能够抓住机遇，积极与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的定制化报销解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
