在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化转型,更是其中的关键一环。企业在发展进程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点。传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求,因此,寻找专业的解决方案迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借丰富的经验和卓越的成果,在该领域占据着重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。尤其在差旅预算审批流程方面,合思有着独特的优势和解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家具有强大实力的财务数智化服务提供商。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的技术实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算审批流程方面,合思的平台能够提供全面的支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能:创新实用的差旅管理利器
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发票管理:精准高效杜绝风险
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。通过先进的技术,合思能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题。在差旅预算审批流程中,准确的发票管理是确保费用合规的重要环节,合思的发票管理功能为企业提供了可靠的保障。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新。在差旅场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,同时也简化了差旅预算审批流程,提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅预算审批流程中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取差旅相关的数据,及时进行预算调整和决策。 -
预算管控:前置管理防止失控
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算审批流程中,这种前置的预算管控能够有效防止费用管控失控,确保企业的差旅费用在预算范围内。
优势凸显:对比传统管理更胜一筹
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报销效率:大幅提升节省成本
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。在差旅预算审批流程中,员工不再需要花费大量时间整理报销单据,审批流程也更加高效。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
数据互通:打破孤岛实时掌握
传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,打破数据孤岛。在差旅预算审批流程中,管理者能实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。财务制度也能更好地落地,确保企业的差旅管理更加规范、透明。 -
应用流畅:一体化模式更敏捷
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅预算审批流程中,员工可以直接在商城中进行差旅预订,费用自动关联审批流程,实现了一站式的差旅管理。这种一体化的模式提高了工作效率,也为企业提供了更优质的服务体验。 -
预算管控:前置预警有效防止超标
传统财务管理对预算管控难,事后管控存在超标情况。而合思的预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅预算审批流程中,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控能够让企业更好地控制差旅成本,避免不必要的费用支出。
行业典范:多行业应用成效显著
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动力源:多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅预算审批流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的差旅管理更加高效、便捷,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在差旅预算审批流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了差旅管理的精细化和规范化。 -
派克新材料:报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅预算审批流程中,合思的解决方案让派克新材料的差旅管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:优化费控为员工减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅预算审批流程中,合思的解决方案让江西奈尔斯的差旅管理更加人性化、高效化。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数字化领域取得了显著的成效,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审批流程方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的管理方式。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其强大的技术和服务,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同推动财务数字化行业的发展。如果您也想优化企业的差旅预算审批流程,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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