动力源携手合思:出差报销流程变革引领财务数字化新风尚

动力源携手合思:出差报销流程变革引领财务数字化新风尚
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入合思的解决方案,在出差报销流程等方面取得了显著成效,实现了效率的大幅提升、成本的有效节约,为企业的发展注入了新的活力。

开篇:动力源的数字化逆袭

动力源在采用合思解决方案后,如同装上了数字化的引擎,实现了惊人的转变。在出差报销流程等方面,效率提升高达 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思助力动力源开启了企业财务数字化转型之旅,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

动力源:高端制造的复杂挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在发展过程中面临着复杂的财务需求和管理挑战。

在出差报销流程方面,由于企业规模大、业务范围广,传统的报销方式繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作,不仅容易出错,还导致报销周期漫长,影响员工的工作积极性和企业的资金流转效率。

合思方案:精准破局的智慧之钥

无需报销的创新模式

合思为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式,为动力源的出差报销流程等财务管理难题提供了有效的解决方案。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

在出差报销流程中,员工无需再像以往那样收集大量发票进行报销,而是通过合思的系统实现消费即入账,费用自动流转到财务系统进行处理,大大提高了报销效率,减少了人为错误。

全链路数字化费控管理

合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差报销流程中,从出差申请、消费记录、报销审核到记账归档等各个环节都实现了数字化,让整个流程更加清晰、透明、可追溯。

通过该平台,动力源能够实时掌握员工的出差费用情况,对费用进行精细化管理,有效控制成本。同时,系统还能够自动识别和验证发票的真伪,避免了虚假报销的风险,保障了企业的财务安全。

成效显著:数字化转型的硕果累累

全流程数字化管理

合思帮助动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

员工只需在系统中提交出差申请,系统会根据企业的规定自动审批,出差过程中的消费数据会实时同步到系统中,员工无需手动录入。报销时,系统会自动生成报销单,财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程,大大提高了工作效率。

消费场景全覆盖与数据可视化

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差报销流程中,员工可以通过合思商城进行机票、酒店等预订,享受更优惠的价格和更便捷的服务。

同时,从消费到入账全流程得到优化,消费数据可视化分析让动力源能够更好地了解员工的消费行为和企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。

动力源反馈:敏捷服务铸就信任

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在出差报销流程等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的服务不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力保障。

未来展望:携手共进再攀高峰

随着动力源业务的不断发展和财务数字化转型的深入推进,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。双方有望在更多领域展开深度合作,共同探索财务数字化的新高度。在出差报销流程等方面,相信合思将不断创新和优化解决方案,为动力源带来更多的价值。

行动号召:开启数字化报销新时代

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在出差报销流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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