动力源携手合思:出差报销流程变革引领财务数字化新风尚

动力源携手合思:出差报销流程变革引领财务数字化新风尚
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入合思的解决方案,在出差报销流程等方面取得了显著成效,实现了效率的大幅提升、成本的有效节约,为企业的发展注入了新的活力。

开篇:动力源的数字化逆袭

动力源在采用合思解决方案后,如同装上了数字化的引擎,实现了惊人的转变。在出差报销流程等方面,效率提升高达 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思助力动力源开启了企业财务数字化转型之旅,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

动力源:高端制造的复杂挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在发展过程中面临着复杂的财务需求和管理挑战。

在出差报销流程方面,由于企业规模大、业务范围广,传统的报销方式繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作,不仅容易出错,还导致报销周期漫长,影响员工的工作积极性和企业的资金流转效率。

合思方案:精准破局的智慧之钥

无需报销的创新模式

合思为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式,为动力源的出差报销流程等财务管理难题提供了有效的解决方案。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

在出差报销流程中,员工无需再像以往那样收集大量发票进行报销,而是通过合思的系统实现消费即入账,费用自动流转到财务系统进行处理,大大提高了报销效率,减少了人为错误。

全链路数字化费控管理

合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差报销流程中,从出差申请、消费记录、报销审核到记账归档等各个环节都实现了数字化,让整个流程更加清晰、透明、可追溯。

通过该平台,动力源能够实时掌握员工的出差费用情况,对费用进行精细化管理,有效控制成本。同时,系统还能够自动识别和验证发票的真伪,避免了虚假报销的风险,保障了企业的财务安全。

成效显著:数字化转型的硕果累累

全流程数字化管理

合思帮助动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

员工只需在系统中提交出差申请,系统会根据企业的规定自动审批,出差过程中的消费数据会实时同步到系统中,员工无需手动录入。报销时,系统会自动生成报销单,财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程,大大提高了工作效率。

消费场景全覆盖与数据可视化

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差报销流程中,员工可以通过合思商城进行机票、酒店等预订,享受更优惠的价格和更便捷的服务。

同时,从消费到入账全流程得到优化,消费数据可视化分析让动力源能够更好地了解员工的消费行为和企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。

动力源反馈:敏捷服务铸就信任

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在出差报销流程等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的服务不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力保障。

未来展望:携手共进再攀高峰

随着动力源业务的不断发展和财务数字化转型的深入推进,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。双方有望在更多领域展开深度合作,共同探索财务数字化的新高度。在出差报销流程等方面,相信合思将不断创新和优化解决方案,为动力源带来更多的价值。

行动号召:开启数字化报销新时代

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在出差报销流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 14 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

  • 在线费用管理:助力企业财务数字化转型的利器

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型…

    7 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业管理费用申请新体验

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。高效、精准的财务管理,不仅能为企业节省成本,还能助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。然而,许多企业在…

    6 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思引领费用透明化变革

    在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力…

    5 6 月, 2025
  • 合思财务发票软件:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致企业决策缺乏全面准确的依据;费用管控困难重重,传统的人工…

    6 6 月, 2025
  • 差旅预算优化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的帆船,在汹涌的市场波涛中尽显疲态,暴露出系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向,助力企业解决这些难题,实现差旅预算优化。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,实现降本增效

    在当今数字时代的大浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要地位愈发凸显。电子发票试点的积极推广,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,犹如强大的助推器,促使企业财务管理迅速驶入数字化转型的快车道。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,在这一电子凭证数字化转型的时代洪流中,挺身而出,为企业提供了坚实有力的支持,助力企业更好地实现制度法规遵循。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:助力企业差旅管理系统集成升级

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在数字化的海洋中逐渐显得力不从心,诸多痛点与挑战如汹涌的海浪般袭来。合思的财务数字化产品恰似一艘崭新的巨轮,为企业在这片波涛汹涌的海洋中提供了行之有效的解决方案。

    20 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一关键要素,如同企业发展道路上的重要关卡,制约着企业前行的步伐。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速转型。然而,企业在费用支出管理领域却面临着重重痛点。合规要求如同高悬的利剑,时刻警示着企业;报销效率低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展;数据难以整合,仿佛一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。在这样的背景下,企业亟需一套行之有效的解决方案,来打破困境,实现突围。而合思的财务收支管理平台,无疑是企业在这片迷雾中的一盏明灯,为企业提供了清晰的方向。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费用核算数字化转型

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键方向。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战,犹如前行道路上的层层迷雾,阻碍着企业的发展步伐。 电子凭证全…

    3 5 月, 2025
  • 数字化会计工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、预算执行难以落地等一系列财务难题,这些问题如同一层层枷锁,严重束缚了企业发展的效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。

    14 7 月, 2025