合思差旅报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思差旅报销系统:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统企业费控报销往往存在手工操作多、流程繁琐的问题。以L1级手工报销为例,所有流程均需人工完成,不仅效率低下,还容易出错,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。

同时,企业在财务收支管理中常常面临业务流、发票流和资金流三流难以合一的难题。这种情况严重影响了对公业务的常态化处理,使得企业的财务运作不够顺畅。而且,业财信息孤岛现象十分严重,数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,进而影响了经营决策的科学性。另外,成本管控缺乏有效手段,企业难以精准控制费用支出,也就难以挖掘到潜在的收益洼地。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案,其中合思差旅报销系统更是其中的核心亮点,能有效解决企业在财务收支管理,尤其是差旅报销方面的诸多难题。

合思全场景财务数智化方案破局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思差旅报销系统作为其中关键一环,与其他服务紧密结合,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思实现了数据的有效连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业真正实现业财融合。

合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属路径。其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求,差旅报销系统也能在这个丰富的生态中发挥更大的作用。

合思解决方案核心功能闪耀

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅报销系统与之紧密配合,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的差旅报销等费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅报销系统的重要支撑。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低企业的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,与差旅报销系统协同工作,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让差旅报销相关的档案管理更加便捷高效。

收支管理全场景覆盖,差旅报销系统也融入其中。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在差旅报销等费用的收支管理上更加精准。

企业使用合思方案显著获益

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,差旅报销系统是其中重要组成部分,可带来显著的收益。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅报销系统确保差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔差旅费用都清晰可查。

合思商城帮助企业节约差旅费用,差旅报销系统与之配合,让节约效果更加明显。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,差旅报销相关的档案管理也变得轻松高效。

合思方案应用场景广泛

在消费场景方面,差旅报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行,还是日常的办公用品采购等,都能通过差旅报销系统进行便捷的管理和报销。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅报销系统在这些业务场景中,能够实现业财数据的有效连接和共享,为企业的财务决策提供有力支持。

在合思付款中,差旅报销系统可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的差旅费用支付更加有序。

合思收款可联通销售业务与财务管理,差旅报销系统在其中也能起到协同作用。一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,同时也方便了差旅费用的报销和结算。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用了包含差旅报销系统的合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅报销系统让动力源的员工差旅报销更加便捷高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。差旅报销系统与合思档案协同,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅报销系统在这个过程中,确保了差旅费用的准确报销和有效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,差旅报销系统助力其在财务数字化转型中取得成效,让企业的差旅报销管理更加科学规范。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想让企业的财务收支管理更加高效,差旅报销更加便捷,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用差旅报销系统,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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