定制化报销解决方案,助力连锁零售企业财务数智化腾飞

定制化报销解决方案,助力连锁零售企业财务数智化腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,规模宏大。然而,庞大的规模也带来了财务管理的挑战。好在鸣鸣很忙引入了合思的定制化报销解决方案,成功实现了财务数字化转型。这一举措不仅为企业年节约成本5000万,还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表,成效显著。接下来,让我们深入了解合思的定制化报销解决方案是如何助力鸣鸣很忙的。

鸣鸣很忙:繁华背后的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式快速推进业务。在门店标准化落地过程中,虽然建立了高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成了掣肘企业发展的短板。

差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力巨大。

门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控弱同样是不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思定制:开启高效报销新篇章

面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题,合思带来了定制化报销解决方案,为企业带来了新的转机。

合思的定制化报销解决方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算。同时,支持在线开票,多账户独立核算,让差旅费用管理更加清晰透明。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。

成效卓著:合思方案显威力

合思的定制化报销解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这一改变减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%,大大提升了企业的盈利能力。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,极大地提高了企业的运营效率。

高度认可:鸣鸣很忙的心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石,合思的定制化报销解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。

携手未来:引领行业财务数智化

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续借助合思的财务数智化定制化报销解决方案,进一步提升运营效率和盈利能力,在激烈的市场竞争中保持领先地位。

合思为鸣鸣很忙提供的定制化报销解决方案具有可复制性和借鉴意义,能够为更多连锁零售企业提供参考,推动整个行业的财务数智化转型。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化是提升企业竞争力的重要途径。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,能助力连锁零售企业实现业财融合,挖掘净利润。

如果您是连锁零售企业,渴望提升财务效率,挖掘企业净利润,不妨与合思联系。合思提供的定制化报销解决方案将为您的企业带来全新的改变。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。欢迎连锁零售企业与合思联系,免费试用定制化报销解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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