差旅预算审批流程革新：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。例如，动力源有大量自研系统，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。差旅预算审批流程在这些痛点下，也变得复杂且低效。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅预算审批流程等财务管理难题提供了有效的解决途径。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅预算审批流程作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案中得到了有效的优化。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步。这种集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅预算审批流程中，各系统数据的互通使得审批更加高效、准确。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销：差旅预算审批流程的高效变革
  合思的无需报销功能为企业的差旅预算审批流程带来了革命性的变化。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了差旅预算审批流程的效率和合规性。

• 系统集成：打破差旅预算审批流程的数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅预算审批流程中，这种系统集成能力使得各个环节的数据能够实时共享，审批更加顺畅。

• 发票智能校验：提升差旅预算审批流程的准确性
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。在差旅预算审批流程中，准确的发票校验能够有效防止虚假报销和费用超标，确保预算的合理使用。

• 自动生成凭证：简化差旅预算审批流程的财务处理
  通过标准EAI插件，合思能够对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅预算审批流程中，减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和及时性。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：差旅预算审批流程加速
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅预算审批流程方面，这些效率的提升使得审批更加快速，员工能够更快地获得费用报销，提高了工作积极性。

• 成本节约：差旅预算审批流程的经济价值
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在差旅预算审批流程中，成本的节约体现在各个环节，如减少了人工审批的时间成本和纸张成本等。

• 管控加强：差旅预算审批流程的精准把控
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业对业务的管控能力。汉威科技集团对公业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅预算审批流程中，这种管控加强能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了不必要的开支。

• 数据实时：差旅预算审批流程的决策支持
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅预算审批流程中，实时的数据为管理者提供了有力的决策支持，使得预算审批更加科学合理。

合思解决方案适用的典型场景

• 商旅出行：差旅预算审批流程的优化体验
  员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工体验得到了极大提升。在差旅预算审批流程中，这种优化的体验使得员工更加方便快捷地完成差旅预订和费用报销，同时也提高了预算审批的效率。

• 销售费用管理：差旅预算审批流程的有效管控
  合思解决方案对销售费用进行了有效管控，实现了预算控制和费用分析。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%。在差旅预算审批流程中，对销售费用的有效管控能够确保销售部门的差旅费用合理使用，提高销售业绩。

• 预算管控：差旅预算审批流程的精准把关
  合思实现了跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理。在差旅预算审批流程中，这种精准的预算管控能够确保每一笔差旅费用都符合预算要求，避免了预算超支。

• 系统集成：差旅预算审批流程的数据互通
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。在差旅预算审批流程中，系统集成使得各个环节的数据能够实时共享，提高了审批的准确性和效率。

合思的客户成功案例展示

• 动力源：差旅预算审批流程的全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少。在差旅预算审批流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了审批流程的自动化和高效化，提高了员工的满意度。

• 汉威科技：差旅预算审批流程的效率与管控双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置有效落地。在差旅预算审批流程中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了审批流程的精准管控和高效执行，确保了差旅费用的合理使用。

• 派克新材：差旅预算审批流程的高效升级
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性得到提升。在差旅预算审批流程中，派克新材通过合思的解决方案，实现了审批流程的快速审批和准确核算，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和科技：差旅预算审批流程的全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理决策更准确。在差旅预算审批流程中，亿嘉和科技通过合思的解决方案，实现了审批流程的全程跟踪和有效管理，提高了企业的运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的收益，如报销效率提升、成本节约、管控加强等。现在就行动起来，选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅，让差旅预算审批流程更加顺畅。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效财务管理的魅力！