在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务挑战。如何高效地解决财务数字化难题，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思来实现财务数字化转型，北京动力源科技股份有限公司便是其中一个成功的典范。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这场意义非凡的转型。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，企业规模不断扩大。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的差旅费报销系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，以满足其多样化的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
合思还推出了无需报销解决方案，这一方案彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作强度。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这套差旅费报销系统，动力源的财务数字化转型有了坚实的技术支撑。
严谨实施：见证项目的每一个里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思团队始终将系统集成的稳定性和数据的准确性放在首位。他们对动力源的原有系统进行了深入的调研和分析，制定了详细的集成方案，并进行了多次测试和优化，确保系统之间能够无缝对接，数据能够准确无误地流转。
为了让员工能够尽快熟悉新的差旅费报销系统，合思团队还对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及注意事项等，通过实际案例演示和现场操作练习，让员工能够轻松上手。
同时，合思团队还不断优化系统功能。他们根据动力源的实际需求和反馈，及时调整解决方案，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。无论是业务流程的变化还是管理需求的提升，合思的差旅费报销系统都能够灵活应对。
显著成效：数据见证转型的力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在报销效率方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，差旅费报销系统带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务部门也从系统中受益良多。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度评价与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的差旅费报销系统给予了高度评价，这不仅体现了客户对合思解决方案的满意度和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的产品和服务，已经帮助众多企业成功完成财务数字化转型。选择合思，就是选择成功。现在，您可以免费试用合思的差旅费报销系统，开启属于您企业的财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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