合思快速报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思快速报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,时刻困扰着企业的管理者。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工的切身利益。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。

目前,大多数企业仍然采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局,积极应对。因此,解决企业在费控管理方面面临的痛点,已经成为企业实现可持续发展的迫切需求。而合思的快速报销解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思财务数智化:一站式解决方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的快速报销解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思财务收支管理平台:核心功能揭秘

  • 费控分级:从初级到高级的飞跃
    合思的费控管理能力分级包括 L1 – L5 五个层级,每个层级都有着独特的特点和优势。在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。到了 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到了风险控制、业务决策等范畴。合思的快速报销解决方案,通过这种分级管理,满足了不同企业在不同发展阶段的需求。

  • 数据赋能:驱动企业高效运营
    合思的平台具备强大的数据处理能力,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,基于数据分析,平台能够帮助企业进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,并及时进行优化。此外,合思还能盘活数据,为企业提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配。

在流程优化方面,合思对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行了全面的流程优化,提高了企业的运营效率和协同性。在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供了有效的风险控制手段,保障了企业的财务安全。在经营预测方面,为企业管理者提供了准确的经营预测,帮助企业制定科学的发展战略。合思的快速报销解决方案,通过数据赋能,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 中台架构:连接企业核心系统
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种中台架构,合思可以帮助企业打通业务与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。合思的快速报销解决方案,借助中台架构,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。

合思应用场景:多行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在医药行业,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直是企业面临的难题。中国某知名制药公司选择了合思的快速报销解决方案,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题,提高了企业的合规性和运营效率。

  • 软件行业:定制化费控助力高效运营
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思的快速报销解决方案,为软件行业的企业提供了定制化的费控管理方案,满足了行业的特殊需求。

  • 连锁经营行业:统一管理降低风险
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的快速报销解决方案,为连锁经营行业的企业提供了统一的管理平台,实现了财务数据的整合和业务流程的优化。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的快速报销解决方案,能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思具备强大的扩展能力,能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与多种系统或供应商对接,聚合多种供应商提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的快速报销解决方案,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效财务管理服务。

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captaincaptain
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