在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来是备受瞩目的存在。它们以独特的风味和广泛的受众基础，在市场中占据着重要的地位。然而，企业的发展并非一帆风顺，财务与管理方面的挑战常常如影随形。而合思的解决方案，就像一把金钥匙，为这些企业打开了一扇通往高效财务与卓越管理的大门。
有这样一家国民经典零食品牌，通过引入合思的高效率报销系统，实现了年度节约 200 万+差旅费用的惊人成绩，财务入账效率更是提升了 60%。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右，稳步上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这些数据无不彰显着合思解决方案为企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业的目光。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌有着庞大的销售版图，业务覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的业务模式导致管理效率低下，严重制约了企业的进一步发展。
在差旅管理方面，企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算的精细化管理要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务工作的负担。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，经济效益受到了严重影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，工作效率极低。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费环节的各个方面，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等，同时也涉及财务核算、记账和档案管理等重要环节。
便捷申请功能是合思高效率报销系统的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用【合思费控】，就能轻松完成申请流程。这大大提高了员工的工作体验，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
同屏比价功能同样出色。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过【合思商城】，企业能够在众多供应商中进行比较，选择最优的方案，从而节省了大量成本，提高了工作效率。
多源采集功能利用【合思档案】解决了企业档案管理的难题。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效、规范的管理。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约 200 万+差旅费用，这直接体现了方案对企业成本控制的积极影响。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地发挥财务管理的价值。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还确保了财务数据的准确性和可靠性。
通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思为企业构建了一个坚实的数据基础。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，提升了企业的管理效率。
客户满意见证实力
该企业应用合思高效率报销系统后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对合思的解决方案效果表示非常满意，认为这一方案切实解决了企业的财务痛点，提升了企业的整体运营效率。
未来合作前景可期
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，共同探索更多的数字化转型路径。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断创新，为企业的持续发展注入新的动力。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的高效率报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项强大功能，能够满足企业多样化的需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的高效率报销系统，现在就可以免费试用，体验它为企业带来的高效与便捷。
