差旅费报销系统助力企业财务数智化转型

差旅费报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的产品和服务,为众多企事业单位带来了巨大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

多元服务体系 构筑财务数智化蓝图

合思构建了一套全面且完善的产品和服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够在差旅管理上更加高效、便捷,实现成本的有效控制。

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,会计档案的管理变得更加重要,合思档案为企业提供了可靠的解决方案。

核心技术功能 彰显专业创新实力

合思的PaaS平台具有众多独特的特点,为企业提供了强大的技术支持。

元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,让合思的PaaS平台在财务数智化领域独树一帜。这些先进的技术,使得企业能够更加灵活地应对各种财务需求,实现高效的财务管理。

合思实现了多方面的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,企业的财务数据能够实现实时共享和交互,提高了财务管理的效率和准确性。

合思付款,作为连接型采购对账、收付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,确保资金的安全和有效使用。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了强大的财务分析能力。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,帮助企业及时发现问题、解决问题。

对比传统模式 凸显合思显著优势

与传统财务模式相比,合思的优势十分显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了企业的财务效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案,让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

合思商城“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅采购中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。通过合思商城,企业能够在差旅管理上实现成本的有效控制,提高企业的经济效益。

合思档案在会计档案管理方面也具有明显优势。它实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷,降低了企业的管理成本。

在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。此外,合思还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

实际应用案例 见证合思卓越成效

众多企业的实际应用案例,充分证明了合思产品和服务的有效性。

动力源,作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记在差旅管理上提供了强大的支持,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性能,为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,也选用合思的服务。这些企业的选择,充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越品质。

展望未来前景 携手合思共创辉煌

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,有望在未来取得更辉煌的成就,为更多企业带来更大的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,推动财务数智化行业的发展。

如果您也想体验合思差旅费报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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