在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。鸣鸣很忙也不例外，在发展过程中遭遇了一系列财务报销相关的难题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销痛点
鸣鸣很忙为了实现高效管理，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票让报销流程繁琐不堪，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得复核、做账的压力巨大。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出击：打造高效报销解决方案
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销流程更加便捷，企业的成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票审核和回收的效率，降低了人为错误的发生概率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思引入无需报销解决方案，对差旅申请、消费、报销等环节进行了全面的优化和整合。利用合思系统强大的功能，实现了发票的自动关联、验真查重，以及车补金额的自动计算等功能。
在实施过程中，合思首先对鸣鸣很忙的业务流程和财务流程进行了深入调研，了解其痛点和需求。然后根据实际情况进行系统的定制化配置，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。接着对相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。最后，打通业务流程和财务流程，实现数据共享和业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效：效益与成果双丰收
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低了30%。
同时，鸣鸣很忙在业内保持了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这些成果充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大优势。
客户认可：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化转型对于企业发展的重要性。
在连锁零售企业的发展道路上，财务报销系统优势至关重要。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的连锁零售企业也面临类似的问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务报销系统优势带来的便捷与高效。
