在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。企业不仅要耗费大量的人力、物力和财力来处理这些繁琐的事务，还难以保证会计凭证的准确性和及时性。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案这一创新性产品，旨在帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现财务数智化转型。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其独特的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。
合思档案具备自动归档功能，它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
同时，合思档案能够建立完整的财务证据链，实现业财一体双向穿透。通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心形成证据链条，企业可以更加清晰地了解每一笔经济业务的来龙去脉，提高财务信息的透明度和可信度。
此外，合思档案还提供电子会计凭证从开具端到接收端的全流程管理。它涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等开具端，以及企业OA、接口直联等接收端，确保企业能够全面、准确地管理电子会计凭证。
核心功能：开启财务档案管理新体验
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，每个环节都紧密相连，形成了一个高效、便捷的财务档案管理体系。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地处理各种类型的电子会计凭证。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的会计凭证进行自动关联和组装，形成完整的财务档案。此外，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保财务档案的准确性和合规性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的财务档案，并进行一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和借阅。此外，合思档案还实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加直观地管理实物档案。
应用案例：多行业见证合思档案成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的应用，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思档案，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为一家值得信赖的企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供高效率报销系统，帮助您解决传统财务档案管理的痛点，开启财务数智化的新时代。
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