预算审批优化:合思助力企业财务数智化转型

预算审批优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发激烈的市场竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。众多企业纷纷踏上探索适合自身财务数字化解决方案的征程,期望借此提高财务管理效率、降低成本并增强合规性。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不及时、合规风险高等问题。企业迫切需要借助先进的科技手段来实现财务数智化升级,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是满足这一需求的理想之选。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场数字化变革中扮演着举足轻重的角色,凭借其创新的产品和服务,助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其秉持的理念是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这一傲人的成绩不仅体现了其在市场中的巨大潜力和价值,更为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

在服务方面,合思始终以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这也充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

核心产品:预算审批优化的强大助力

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控作为合思的核心产品之一,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
    其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提升了发票管理效率,有效减少了财务基础工作量。在预算审批优化方面,精准的发票管理为预算数据的准确性提供了有力保障。

  • 合思商城:聚合商旅服务的省钱利器
    合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工在申请单通过审批后,可直接在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
    同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让企业和员工在预订时能够实时对比,节省成本。在预算审批过程中,这种严格的管控和成本节约机制,有助于优化预算审批流程,确保预算的合理使用。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思在系统集成方面拥有强大的能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
    此外,还能与企业的OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这使得预算审批能够基于全面、实时的数据,提高审批的准确性和效率,是预算审批优化的重要支撑。

  • 预算管控:事前事中事后的全面把控
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
    未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这种将预算检验前置到提交环节的方式,能够在源头上控制预算,避免事后管控的被动局面,是预算审批优化的关键所在。

优势凸显:对比传统更胜一筹

  • 无需报销:员工与财务的双重福音
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,而且消费受申请单和差标管控,消费即合规。
    对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。在预算审批优化方面,高效的报销流程能够确保预算资金的及时合理使用。

  • 系统集成:全面实时的财务信息
    传统财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思凭借其广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够实现多系统的数据互通和业务协同。
    例如,可将企业多个系统中的人员信息、订单数据、预算数据等进行整合,为企业提供全面、实时的财务信息,帮助企业管理者及时做出决策。这使得预算审批能够基于准确、全面的数据,避免因信息不及时而导致的预算偏差。

  • 一体化应用:流畅安全的体验
    与其他类似产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种高效的部署和应用体验,有助于快速优化预算审批流程。

  • 预算管控:前置校验防超支
    传统的预算管理方式往往难以做到事前管控,预算与业务脱节,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用超支。这是预算审批优化的重要保障。

成功案例:预算审批优化的实践见证

  • 北京动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
    员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,实现了订单支出成本的实时归集和统计,加强了财务制度的落地执行。在预算审批方面,高效的报销流程和准确的成本统计,使得预算审批更加科学合理。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
    对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控管理。这使得预算审批能够更好地与业务实际相结合,提高了预算的执行效果。

  • 无锡派克:多方面效率显著提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
    通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,提升了财务管理合规性。在预算审批优化方面,高效的流程和准确的数据处理,为预算审批提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:费控工作优化减负
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
    通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这使得预算审批更加灵活、高效,能够更好地适应企业的业务需求。

展望未来:携手合思开启预算审批优化新征程

合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,提升技术水平和创新能力,为企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案。

未来,合思将进一步拓展市场,加强与更多企业的合作,携手企业共同应对市场挑战,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想体验预算审批优化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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