预算审批优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发激烈的市场竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。众多企业纷纷踏上探索适合自身财务数字化解决方案的征程，期望借此提高财务管理效率、降低成本并增强合规性。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不及时、合规风险高等问题。企业迫切需要借助先进的科技手段来实现财务数智化升级，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是满足这一需求的理想之选。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中扮演着举足轻重的角色，凭借其创新的产品和服务，助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其秉持的理念是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这一傲人的成绩不仅体现了其在市场中的巨大潜力和价值，更为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

在服务方面，合思始终以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这也充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

核心产品：预算审批优化的强大助力

• 合思费控：发票管理的智能专家
  合思费控作为合思的核心产品之一，在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
  其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提升了发票管理效率，有效减少了财务基础工作量。在预算审批优化方面，精准的发票管理为预算数据的准确性提供了有力保障。

• 合思商城：聚合商旅服务的省钱利器
  合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工在申请单通过审批后，可直接在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
  同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让企业和员工在预订时能够实时对比，节省成本。在预算审批过程中，这种严格的管控和成本节约机制，有助于优化预算审批流程，确保预算的合理使用。

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思在系统集成方面拥有强大的能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  此外，还能与企业的OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这使得预算审批能够基于全面、实时的数据，提高审批的准确性和效率，是预算审批优化的重要支撑。

• 预算管控：事前事中事后的全面把控
  合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
  未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这种将预算检验前置到提交环节的方式，能够在源头上控制预算，避免事后管控的被动局面，是预算审批优化的关键所在。

优势凸显：对比传统更胜一筹

• 无需报销：员工与财务的双重福音
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。
  对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。在预算审批优化方面，高效的报销流程能够确保预算资金的及时合理使用。

• 系统集成：全面实时的财务信息
  传统财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，而合思凭借其广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够实现多系统的数据互通和业务协同。
  例如，可将企业多个系统中的人员信息、订单数据、预算数据等进行整合，为企业提供全面、实时的财务信息，帮助企业管理者及时做出决策。这使得预算审批能够基于准确、全面的数据，避免因信息不及时而导致的预算偏差。

• 一体化应用：流畅安全的体验
  与其他类似产品相比，合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同产品后，选择了合思费控，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种高效的部署和应用体验，有助于快速优化预算审批流程。

• 预算管控：前置校验防超支
  传统的预算管理方式往往难以做到事前管控，预算与业务脱节，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用超支。这是预算审批优化的重要保障。

成功案例：预算审批优化的实践见证

• 北京动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
  员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，实现了订单支出成本的实时归集和统计，加强了财务制度的落地执行。在预算审批方面，高效的报销流程和准确的成本统计，使得预算审批更加科学合理。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
  对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控管理。这使得预算审批能够更好地与业务实际相结合，提高了预算的执行效果。

• 无锡派克：多方面效率显著提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
  通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，提升了财务管理合规性。在预算审批优化方面，高效的流程和准确的数据处理，为预算审批提供了有力支持。

• 江西奈尔斯：费控工作优化减负
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
  通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这使得预算审批更加灵活、高效，能够更好地适应企业的业务需求。

展望未来：携手合思开启预算审批优化新征程

合思凭借其创新的产品和服务，为众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，提升技术水平和创新能力，为企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案。

未来，合思将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，携手企业共同应对市场挑战，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想体验预算审批优化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新篇章。