在成都的街头巷尾，“不吃火锅，就吃烤匠”这句响亮的口号广为流传。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，近年来发展势头迅猛。它始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。与此同时，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，以保证每一餐的出品都达到标准化质量要求。然而，在快速发展的背后，烤匠也面临着运营和财务方面的诸多挑战。而合思为其量身定制的报销解决方案，成为了破局的关键。
烤匠困境：运营财务痛点交织
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利润报表难题与运营改善挑战
烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，并以门店为独立核算单位。每月月初5号，财务团队需要向每个门店提供各自的月利润报表。但在实际操作中，异常费用的定位以及如何根据这些数据指导运营改善成了一大难题。财务数据虽能呈现结果，但要从中精准挖掘问题根源并提出有效的改进措施，并非易事。 -
店长精力分散之困
对于仅开直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长的精力被严重分散，无法全身心地投入到门店的核心运营工作中。 -
报销流程低效之殇
烤匠以往采用微信/邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程。这导致报销申请经常出现被驳回后重新提交的情况，报销到账速度缓慢。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率极为低下。 -
商场结算对账之难
在参与商场统一促销活动时，烤匠的收银、对账工作通过微信/邮箱进行，缺乏系统留痕。这使得商场促销活动的结算和对账变得困难重重，财务数据的准确性和可追溯性受到影响。
合思破局：定制化报销解决方案登场
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简化店长报销流程
合思费控产品为烤匠量身定制了一套解决方案，将店长需要处理的报销工作通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中，店长可以有条不紊地完成报销工作，无需再为繁琐的财务事务而烦恼。 -
移动端报销体验升级
店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单的方式，大大减少了报销申请被驳回的情况。报销单支持评论和修改功能，使得报销流程更加灵活。同时，报销到账速度提升了90%，极大地提高了店长的资金使用效率。 -
发票处理自动化
合思费控产品实现了发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
商场协作系统化
通过合思费控产品，烤匠与商场（外部供应商）实现了在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单，并留下详细的操作记录，便于查询和管理。这使得商场促销活动的结算和对账工作变得更加高效。
方案落地：合思助力财务数智化转型
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人员培训先行
合思首先引入费控产品，并对烤匠的店长进行了使用培训。店长们逐渐熟悉了移动端提交报销单等操作流程，为后续的工作开展奠定了基础。 -
系统对接融合
合思建立了系统与烤匠现有业务系统的连接，实现了数据的自动采集和传输。例如，与收银系统、供应链管理系统等进行对接，确保财务数据与业务数据的实时同步。 -
标准流程设定
合思为烤匠设定了费用标准和审批流程，系统会自动进行费标校验和合规检查。这使得报销工作更加规范，避免了不必要的费用支出。 -
财务人员赋能
合思还对烤匠的财务人员进行了系统操作培训，使其掌握了发票自动验真查重、凭证自动化录入等功能。财务人员的工作效率得到了显著提升，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
成效显著：烤匠焕发新活力
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店长精力释放与门店人效提升
合思的定制化报销解决方案释放了店长的事务性工作精力，使他们能够全情投身于门店运营中。店长们可以更加专注于提升门店的服务质量和经营业绩，门店人效得到了显著提高。 -
财务效率提升与成本降低
财务复核效率大幅提升，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。这不仅降低了财务人员的工作强度，还减少了因人为错误导致的财务风险。同时，系统自动化处理也降低了企业的运营成本。 -
商场结算对账高效化
商场促销活动结算和对账更加高效，系统留痕便于查询和管理。烤匠与商场之间的合作更加顺畅，财务数据的准确性和透明度得到了提升。 -
经营策略优化与业务指导
财务精细化经营分析为门店提供了更准确的费用标准区间，烤匠可以根据这些数据优化经营策略，指导业务动作。企业的决策更加科学合理，市场竞争力得到了进一步提升。
客户反馈：认可与信任
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
行动号召：开启财务数智化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程定制化报销解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合。
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