在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务领域正经历着深刻变革。随着数字化时代的发展，企业面临着数据管理、费用管控、业财融合等诸多财务难题。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题如影随形，让企业急需专业的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，如同一位财务领域的“智慧引路人”，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题。
合思产品：财务数智化的全面赋能
合思作为一家专精特新企业，是财务数智化领域的佼佼者。它通过敏捷的财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平。
在差旅预算审批流程方面，合思的产品能让企业对差旅费用的管理更加科学、高效。企业可以通过合思的平台，对差旅预算进行合理规划和审批，避免预算超支等问题。
核心功能：创新实用的差旅管理利器
- 无需报销：差旅消费的极致便利
合思的无需报销功能，给企业的差旅管理带来了质的飞跃。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让差旅预算审批流程更加简洁高效，大大节省了时间和精力。
在传统模式下，员工差旅回来报销往往要经历繁琐的流程，而合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利，报销效率大幅提升，会计工作量也大幅缩减。差旅预算审批流程在这一功能的支持下，变得更加顺畅，企业能够更好地控制差旅成本。
- 系统集成：打破壁垒的差旅数据互通
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。在差旅管理中，这一功能打破了数据孤岛，实现了全流程自动化管理。例如，在差旅预算审批流程中，各个系统的数据可以实时共享，让审批人员能够全面了解差旅相关信息，做出更加准确的决策。
通过系统集成，企业可以更好地整合资源，提高差旅管理的效率和准确性。差旅预算审批流程不再受到系统割裂的限制，能够更加高效地完成。
- 预算管控：精准前置的差旅成本控制
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅预算审批流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
这一功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况。在传统预算管理模式下，预算与业务未链接，事后管控容易出现超标情况，而合思的预算管控功能则解决了这一问题，让差旅预算审批流程更加严谨。
- 发票智能校验：确保差旅财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。在差旅报销中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
在传统发票管理模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，而合思的发票智能校验功能保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅预算审批流程中，发票的准确校验能够让审批更加可靠，避免因发票问题导致的财务风险。
对比优势：超越传统的差旅管理体验
与传统财务模式相比，合思在差旅管理方面具有显著优势。
在操作体验上，传统财务模式下多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后，而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅预算审批流程中，操作人员无需在多个系统中来回切换，所有信息一目了然，大大提高了审批效率。
在报销效率方面，传统报销模式下员工报销周期长、流程繁琐，会计工作量大，而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，报销效率大幅提升，会计工作量大幅缩减。差旅预算审批流程也因此变得更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
在预算管理上，传统预算管理模式下预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，而合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，实时了解企业经营数据。在差旅预算审批流程中，合思能够提前对预算进行校验，避免超支情况的发生，让企业的差旅费用得到有效控制。
在发票管理方面，传统发票管理模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，而合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅预算审批流程中，发票的准确校验能够让审批更加可靠，避免因发票问题导致的财务风险。
应用案例：多行业差旅管理的成功典范
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北京动力源科技股份有限公司：差旅报销效率大提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算审批流程中，通过合思的系统，审批更加高效，预算控制更加精准，让企业的差旅管理更加科学。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务核算与管控升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算审批流程中，能够提前对预算进行审核，避免超支情况的发生，让企业的差旅费用得到有效控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：高端制造的数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅预算审批流程中，合思的系统让审批更加便捷，数据更加准确，为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。在差旅预算审批流程中，通过合思的系统，能够更加及时地对预算进行审批，提高了差旅管理的效率。
合思凭借其创新的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审批流程方面，合思更是展现出了强大的优势，让企业能够更加科学、高效地管理差旅费用。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展服务领域，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态，将推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业的可持续发展提供有力支持。
