预算管理标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的热点趋势。国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合不仅是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导，也让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

市场形势：转型大势如箭在弦

• 政策东风推动转型
  电子发票政策的应用范围不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

• 企业自身发展刚需
  随着中国产业结构的优化升级，第三产业在GDP中的贡献占比在2015年第三季度首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行，而预算管理标准化则是其中的重要一环。

痛点剖析：费用管理顽疾待解

• 费用管理重视不足
  企业费用支出在总支出中的比重相对较小，长期以来未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题。

• 管理视角存在局限
  企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，存在滞后、片面等问题。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足，难以实现预算管理标准化。

• 管理方式难以适应
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，还让各方的报销体验极差。

整体策略：合思专业应对之道

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案能够助力企业实现预算管理标准化，使财务人员具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 费控管理为突破口
  以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思的费控管理平台具备这样的能力，能够推动预算管理标准化的实现。

• 中台赋能决策
  合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为预算管理标准化提供有力支持。

核心模块：费控平台分级能力

• 满足不同需求
  企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思的费控管理平台具备分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同数字化程度的管理模式，可满足不同企业的需求，推动预算管理标准化的实施。

• L3初级无需报销
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，有助于预算管理标准化的初步实现。

• L4中级无需报销
  在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步促进预算管理标准化。

• L5高级无需报销
  在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，全面实现预算管理标准化。

独特优势：合思脱颖而出之道

• 雄厚实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力，为预算管理标准化的实现提供了坚实的保障。

• 优质服务网络
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保预算管理标准化的顺利实施。

• 广泛客户认可
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性，也体现了其在推动预算管理标准化方面的优势。

• 强大连接能力
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力预算管理标准化。

成功案例：实践检验真理

• 制药企业案例
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了企业的痛点，实现了预算管理标准化。

• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，推动了预算管理标准化。

• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，达成了预算管理标准化。

服务体系：全程贴心支持

• 广泛服务覆盖
  合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供覆盖国内外数百个城市的服务，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持，保障预算管理标准化的服务质量。

• 定制解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的不同需求，为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业量身定制费控管理方案，实现预算管理标准化的个性化服务。

• 全流程服务保障
  合思的服务涵盖了从系统搭建、实施到后续维护、升级的全流程，确保客户能够顺利使用系统，并随着企业的发展不断优化系统功能，持续推进预算管理标准化。

• 专业培训支持
  合思提供专业的培训和技术支持，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，同时及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为预算管理标准化提供人力保障。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及对预算管理标准化的有效推动，发挥着至关重要的作用。未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收。其费控管理平台也将继续向业财一体的财务数字化迈进，以费控为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，相信在未来，会有更多的企业加入到选择合思的行列，共同实现财务数字化转型的目标。如果您也想体验预算管理标准化带来的高效财务运营，不妨免费试用合思的解决方案。