在数字化浪潮席卷各行业的当下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌成功实现财务数字化转型，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效。下面，让我们深入剖析这一精彩案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务管理却面临诸多挑战。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现。每到财务月，处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
出差报销流程也深受其害，员工需要花费大量时间整理报销单据，财务人员审核起来更是费时费力。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成每月大量的纸张浪费，还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思的智慧解决方案
面对该品牌的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
出差报销流程也得到了彻底的优化。该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工在出差过程中无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更专注于业务工作，而不用为繁琐的报销流程所困扰。
转型后的显著成效
合思解决方案的应用，让该品牌在多个方面取得了显著的成效。
– 增效：释放财务生产力
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得更加快捷。出差报销流程的简化和数字化，使得整个财务流程更加顺畅，员工和财务人员都能从中受益。
– 降本：节约企业成本
降本是企业关注的重点。合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。出差报销流程的优化，也避免了因流程繁琐而导致的额外费用支出。
– 合规：保障企业运营安全
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。出差报销流程中的各项操作都严格遵循合规要求，让企业的财务管理更加规范。
该品牌通过合思的解决方案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
品牌的高度认可
该品牌引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量。合思的解决方案成功解决了该品牌财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行等情况。
出差报销流程的优化，让员工和财务人员都对合思的解决方案赞不绝口。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
携手未来的展望
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可以持续为该品牌提供定制化的服务和产品升级，以满足其不断发展的业务需求。
出差报销流程作为财务流程的重要一环，将在未来的合作中不断优化和完善。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能和服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与合思合作，企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。
如果您也想优化企业的出差报销流程，实现财务数字化转型，不妨选择与合思合作，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
