合思差旅费报销系统:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅费报销系统:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,积极投身并推动着这一转型进程。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在财务数智化领域,合思拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的定位和全面的服务内容,在行业中占据重要地位。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其品牌理念“未来财务用合思 让有限更有效”,深刻体现了公司致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合的决心。

合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统紧密连接在一起,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。这种连接不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。

核心产品:打造差旅费报销系统的卓越生态

  • 合思费控:全链路数字化的差旅费报销系统
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅费报销方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了差旅费报销的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理的差旅费报销系统
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费的使用情况一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅费支出。

  • 合思档案:高效会计档案管理的差旅费报销系统
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅费报销相关档案管理方面,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时节约了存储空间和耗材成本。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的差旅费报销系统
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费报销方面,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的差旅费管理提供了有力的支持。

优势对比:差旅费报销系统的革新力量

合思的差旅费报销系统相较于传统方式具有显著优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控与传统费用控制管理方式相比,实现了全流程数字化。多场景消费数据自动采集、流转,费用支出更合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等机制让企业差旅费用更省。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。

应用案例:差旅费报销系统的成功实践

  • 动力源:高效转型的差旅费报销系统典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,在差旅费报销等财务流程上取得了显著的优化效果。

  • 徐福记:节约成本的差旅费报销系统标杆
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅费报销系统为徐福记的财务管理带来了实实在在的效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的差旅费报销系统范例
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费报销相关档案管理方面,合思档案展现出了强大的优势。

合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是其差旅费报销系统,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域具有显著的优势和价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩大市场份额,为更多的企业和未来财务人提供优质的服务,持续引领财务数智化行业的发展。

如果您想体验合思差旅费报销系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:54 上午
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