在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力和创新能力，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思，原易快报，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案，深入探究财务报销系统优势如何在实际应用中得以彰显。
动力源：传统报销困境下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让企业的管理决策陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保障。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，企业的发展受到了严重的制约。
合思：量身定制，破解动力源报销难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案，充分彰显了财务报销系统优势。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源畅享财务报销系统优势
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位展现了财务报销系统优势。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让整个报销流程焕然一新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的财务管理工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势，引领未来财务数智化之路
合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
财务报销系统优势在合思与动力源的合作中得到了充分的体现。如果你也想让企业在财务数智化转型中获得成功，选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务报销系统，开启企业财务数智化的新篇章。
