报销软件推荐:合思助力企业财务数智化转型

报销软件推荐:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。

汉威科技:转型路上的困境探寻

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。

然而,在企业财务数字化转型的征程中,汉威科技如同众多企业一样,面临着诸多挑战。其业务流程复杂多样,涉及众多环节和部门,数据的整合难度极大。不同系统之间的数据难以有效打通,导致财务信息的流通不畅,难以形成全面、准确的财务视图。同时,财务管控的难度也日益增大,如何确保每一笔资金的合理使用、每一张发票的合规处理,成为了摆在汉威科技财务团队面前的难题。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案,以提升管理效率和决策水平。

合思方案:精准施策化解难题

面对汉威科技的困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。

  • 三流合一:智能对账引擎与协同门户
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务协调员,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理面临着更高的要求和挑战。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务、发票和资金信息,大大提高了对账的准确性和效率,避免了人工对账的繁琐和错误。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,实现了信息的实时共享,让对公业务的处理更加顺畅。

  • 实时收支一体:个性化业务台账构建
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。这就像是为企业安装了一双敏锐的财务眼睛,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据实时数据,及时调整经营策略,优化资源配置。对于每一笔收入和支出,都能够清晰地了解其来源和去向,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

  • 全流程数字化费控:合思费控平台
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在费控领域的一大创新成果。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提高了工作效率和员工满意度。

  • 高效档案管理:合思档案平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像是一个智能的财务档案库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询和使用的效率。同时,智能规则引擎能够确保档案的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

显著成果:转型成效有目共睹

在应用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。

  • 付款进度可控:资金管理更高效
    通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控。对账效率的提升,让企业能够更好地规划和执行资金计划。企业可以及时发起对公结算,避免了资金的浪费和风险。每一笔付款都能够在合理的时间内完成,确保了企业与供应商之间的良好合作关系。同时,资金的合理规划也为企业的发展提供了有力的保障。

  • 收款效率提升:财务处理更顺畅
    60%应收实收智能匹配收款效率的提升,让汉威科技的销售业绩更加透明。财务收款自动勾稽、清分、对账和报收更加高效,加速了财务处理与关账的进程。企业能够及时收回货款,提高了资金的周转速度,增强了企业的资金流动性。同时,财务处理的高效性也为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。

  • 业财分析模板:决策支持更有力
    数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,这为汉威科技提供了强大的决策支持。企业可以利用这些模板进行实时的财务收支经营分析,深入了解企业的财务状况和经营成果。通过对各项指标的分析和比较,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的经济效益。

  • 整体提升:竞争力显著增强
    通过财务数字化转型,汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了整体管理水平和竞争力。在当前激烈的市场竞争中,企业能够更加灵活地应对各种挑战,抓住发展机遇。合思的解决方案为汉威科技的发展注入了强大的动力,让其在行业中脱颖而出。

合思优势:专业服务引领未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像是一位专业的财务顾问,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的口碑,让合思成为了企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的报销软件,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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