在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。然而，企业在迈向财务数字化的征程中，面临着诸多挑战与需求，数字化费用流动的高效实现成为了企业亟待解决的问题。
市场形势：数字化费用流动催生财务转型新需求
随着数字经济的蓬勃发展，企业面临的市场竞争日益激烈。在当前经济环境下，降本增效、合规经营成为企业生存和发展的核心要素。财务数字化作为提升企业核心竞争力的关键手段，能够优化财务管理流程，提高财务决策的准确性和及时性。
国家政策也在积极推动企业数字化转型，全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求，加速了企业财务数字化的进程。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入。但在转型过程中，企业面临着系统集成难、数据安全、流程繁琐等诸多挑战。同时，行业内对于财务数字化解决方案的需求呈现出多样化、个性化的特点，企业需要更加灵活、高效的解决方案来实现数字化费用流动。
痛点分析：数字化费用流动梗阻待破
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了数字化费用流动的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，阻碍了数字化费用流动的顺畅进行。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给数字化费用流动带来了挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了费用管理的难度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也影响了数字化费用流动的效率。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
解决方案整体策略概述：全方位服务畅通数字化费用流动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现数字化费用流动的高效管理。
以客户为中心，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案。通过系统集成、数据互通，打破企业内部的信息孤岛，实现业务流程的自动化和数字化，让数字化费用流动更加顺畅。
合思提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现精细化管理，提高财务效率，降低成本。例如，通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；实现自动生成凭证，减少财务人员的手工操作，提高工作效率，进一步促进数字化费用流动。
同时，合思注重技术创新和产品升级，不断引入先进的技术手段，如AI、OCR等，提升产品的智能化水平和用户体验，为数字化费用流动提供技术支持。
核心模块：精准发力保障数字化费用流动
费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，保障数字化费用流动的准确性。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保数字化费用流动在预算范围内合理进行。
系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，促进数字化费用流动的信息共享和协同。
无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了费用报销流程，加速了数字化费用流动。
竞争优势：卓越实力引领数字化费用流动
合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，引入先进的技术手段，如AI、OCR、Open API等，提升产品的智能化水平和系统的连接能力。例如，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为数字化费用流动提供了强大的技术支撑。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务，从项目实施到后期运维，全程跟踪服务，及时解决客户遇到的问题。例如，在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，确保数字化费用流动服务的优质高效。
合思拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网业等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供切实可行的财务数智化解决方案，推动数字化费用流动在各行业的顺利实现。
基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统和服务商进行合作，为企业提供更加丰富的功能和服务。例如，合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本，优化数字化费用流动的成本结构。
成功案例：实践见证数字化费用流动成效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了数字化费用流动的高效管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，促进了数字化费用流动的合规性和高效性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，保障了数字化费用流动的快速准确。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了数字化费用流动的全流程优化。
服务体系：全周期护航数字化费用流动
售前咨询阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划。根据企业的实际情况，量身定制个性化的解决方案，帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径，为数字化费用流动奠定基础。
项目实施时，合思组建专业的项目实施团队，负责项目的落地和推进。在项目实施过程中，严格按照项目计划和标准进行操作，确保项目按时、高质量完成。同时，加强与客户的沟通和协作，及时解决项目中遇到的问题。例如，项目经理周晓培在汉威科技项目实施过程中，顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利上线，保障数字化费用流动项目的顺利开展。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用系统，提升客户的满意度，保障数字化费用流动系统的稳定运行。
此外，合思还根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。持续引入先进的技术和理念，提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质的服务，推动数字化费用流动不断优化。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，有力地推动了企业的数字化费用流动，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。持续加大研发投入，引入更多先进的技术手段，提升产品的智能化水平和用户体验。随着企业数字化转型的不断深入，财务数字化的需求将越来越大。合思将与企业携手共进，共同应对挑战，抓住机遇，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的数字化费用流动高效管理方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
