在当今消费市场中，连锁零售业竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，连锁零售业需实施“精细化运营转型”，而财务数字化是精细化运营的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思财务报销系统优势。
客户背景：鸣鸣很忙集团的财务管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙集团的财务管理效率，也凸显了连锁零售企业在财务管理方面的困境。这也让我们更能体会到财务报销系统优势对于这类企业的重要性。
解决方案：合思助力鸣鸣很忙集团财务数智化升级
面对鸣鸣很忙集团的财务管理难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，充分展现了财务报销系统优势。
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无需报销方案：差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
发票统一回收管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加便捷高效，减少了人工操作的误差和繁琐，进一步体现了财务报销系统优势。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了对异常操作的管控。 -
银企直联与自动记账：实现财务流程自动化
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过银企直联，财务系统与银行系统直接对接，实现了资金的快速流转和支付。发票和订单自动匹配，确保了财务数据的准确性和一致性。凭证自动化生成，大大缩短了结账周期，提高了财务管理的效率。这一系列功能都充分体现了财务报销系统优势。
成果展示：鸣鸣很忙集团转型成效显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，再次证明了财务报销系统优势。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到门店的运营和管理中，为企业的发展做出更大的贡献。
其次，采购成本同比降低了30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、透明，减少了不必要的成本支出。采购成本的降低，直接提高了企业的盈利能力，为企业的发展提供了有力的支持。
再次，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，减少了资金的占用成本，提高了企业的运营效率。
最后，实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务自动化的实现，让企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力的支持。这一系列成果都得益于合思财务报销系统优势。
总结与展望：合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将持续为连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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