在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现,严重影响了企业的管理效率和决策准确性。
传统的手工报销模式更是让企业的财务管理雪上加霜。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端,给企业带来了极大的困扰。同时,企业在发展过程中,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求,但现有的财务管理系统却常常无法满足这些需求,使得企业的经营成本增加、风险加大。而且,随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,报销模式也变得愈发复杂,进一步加大了企业财务管理的难度。差旅预算审批流程作为财务管理的重要一环,也面临着诸多挑战。
破局之钥:合思全面解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控支持与多种系统集成,无论是HR系统、BPM系统,还是OA系统、ERP系统等,都能实现数据的互通。这一举措打破了系统之间的壁垒,让企业的管理效率得到了显著提升。同时,合思还提供了灵活的预算管控解决方案,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。并且将预算检验前置到提交环节,让预算管控能够有效落地,优化了差旅预算审批流程。
此外,合思具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
闪耀亮点:合思核心功能优势
无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅预算审批流程变得更加高效和便捷。
超强连接:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅预算审批流程提供了有力的支持。
智能审批:释放员工双手与精力
合思支持移动审批,并且借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程实现了透明化和线上化,员工无需再费劲贴票,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这使得差旅预算审批流程更加人性化和智能化。
银企直联:付款高效精准无忧
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅预算审批流程的最后一环更加安全可靠。
丰厚回报:企业使用合思收益
效率飞升:员工会计双双减负
使用合思解决方案后,企业的员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。像汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅预算审批流程也在这一过程中变得更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
成本瘦身:优化流程降低开支
通过优化流程、加强费控,合思帮助企业降低了经营成本。例如赛傲生物,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,也让差旅预算审批流程更加科学合理,避免了不必要的开支。
数据精准:决策支持坚实有力
合思实现了业财口径的统一,数据统计准确及时,为企业的决策提供了有力支持。斯利安药业在使用合思后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。准确的数据为差旅预算审批流程提供了可靠的依据,让决策更加明智。
合规护航:杜绝风险稳健经营
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规管理。这使得企业在差旅预算审批流程中能够更加合规地运营,降低了财务风险。
多元应用:合思典型场景展示
制造业:助力企业高效发展
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅预算审批流程也在这一过程中得到了优化,为企业的发展提供了有力保障。
医药行业:攻克费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业的差旅预算审批流程中,合思发挥了重要作用,让费用管控更加精准。
软件互联网行业:打通全流程闭环
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅预算审批流程在全流程闭环管理中更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
连锁经营行业:解决门店管理痛点
武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在连锁经营行业的差旅预算审批流程中,合思为门店管理提供了强大的支持。
成功典范:客户见证合思实力
动力源:革新操作体验提升效率
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅预算审批流程在多系统集成的支持下更加高效,为企业带来了显著的效益。
汉威科技:极致业务管控优化流程
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅预算审批流程在业务管控的优化下更加科学合理,保障了企业的财务健康。
无锡派克:高效报销核算便捷管理
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。差旅预算审批流程在这些先进技术的支持下更加便捷和高效。
江西奈尔斯:全面优化费控减负员工
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅预算审批流程在线上化流转中更加规范和高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。它能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例已经证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。
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