在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手开启财务数字化转型之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业业务的高速发展、组织架构的不断扩张以及业务场景的日益复杂,让传统财务手工处理模式显得力不从心。传统模式下,差旅预算审批流程繁琐,效率低下,难以满足企业管理的需求。财务数字化转型成为了企业提升内部协同效率、加强费用管控、实现业财融合的必由之路。
同时,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使企业积极寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要转向提效提质的精细化运营,而这离不开财务数字化管理系统的加持。企业需要通过财务数字化转型来优化差旅预算审批流程,提升财务管理水平,以适应市场竞争的需要。
痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的道路上,传统财务模式暴露出了诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在进行差旅预算审批流程时,需要在多个系统之间切换,手工录入信息,不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法实时掌握差旅费用的使用情况,难以进行有效的预算管控。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,差旅预算审批流程也因此变得混乱不堪。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但实际上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给差旅预算审批流程带来了很大的困扰。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,差旅预算审批流程中的这一环节耗费了大量的时间和精力,财务价值感大大降低。
策略领航:合思全方位解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思推出了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。在差旅预算审批流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,审批流程更加顺畅,大大提升了企业财务数字化管理的整体效率。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其优化差旅预算审批流程,提供个性化的服务。
以数据为核心,合思通过数据分析和报表功能,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。在差旅预算审批流程中,管理者可以通过合思的系统实时了解预算执行情况,做出科学合理的决策,实现精细化管理。
核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等,实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在差旅预算审批流程中,员工可以通过合思费控系统便捷地提交差旅申请,管理者可以实时审批,提高了审批效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅优化了差旅预算审批流程,还提升了员工的出行体验,降低了企业的差旅成本。
合思BI提供多维度的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营状况。在差旅预算审批流程中,管理者可以通过合思BI系统了解差旅费用的使用情况,分析费用趋势,为预算审批提供数据支持。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能。在差旅预算审批流程中,付款环节更加便捷、安全,提高了资金支付的效率。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。广泛的连接能力是合思的一大亮点,它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同。在差旅预算审批流程中,各个系统之间的数据能够实时同步,避免了信息滞后和重复录入的问题。
无需报销的创新模式是合思的又一优势。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工体验和财务工作效率,优化了差旅预算审批流程。
定制化服务也是合思的核心竞争力之一。根据不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案和服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是差旅预算审批流程的个性化设置,还是与其他业务流程的对接,合思都能做到精准匹配。
强大的技术研发能力为合思的持续发展提供了保障。合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,保持技术的领先性。在差旅预算审批流程的优化上,合思能够不断引入新的技术和理念,提升系统的性能和用户体验。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
众多成功客户案例见证了合思解决方案的实际应用效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算审批流程方面,流程更加顺畅,预算管控更加精准。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅预算审批流程得到了优化,审批速度加快,企业的财务管理水平得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅预算审批流程更加高效,企业能够更好地控制差旅费用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅预算审批流程更加规范,预算执行情况得到了更好的监控。
服务护航:合思全程贴心相伴
合思建立了完善的服务体系,为企业提供全方位的服务。售前服务方面,合思为企业提供财务数字化转型咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。在差旅预算审批流程方面,合思的专业顾问会根据企业的实际情况,设计出最适合的流程方案。
售中服务阶段,在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理和技术支持,确保项目的顺利上线和运行。合思的团队会全程跟进差旅预算审批流程的实施情况,及时解决遇到的问题,保障流程的正常运行。
售后服务方面,合思提供系统维护、升级、培训、技术支持等服务,保障企业系统的稳定运行和持续优化。企业在使用差旅预算审批流程的过程中,如果遇到任何问题,都能得到合思及时的响应和解决。
合思以客户为中心,建立了完善的客户服务体系,及时响应客户需求,解决客户问题,为客户提供优质的服务体验。无论是差旅预算审批流程的优化,还是其他财务数字化方面的需求,合思都能为企业提供贴心的服务。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅预算审批流程方面,合思的解决方案让流程更加高效、规范,为企业节省了大量的时间和成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。
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