差旅费报销系统助力企业财务数智化转型

差旅费报销系统助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,最后再人工提交报销单。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现合规问题。在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,进而影响业务的常态化处理。财务档案管理也存在效率低下、成本高的状况,人工装订凭证、归档,检索起来更是困难重重。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的差旅费报销系统等一系列产品解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化管理的前行之路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品:使命愿景引领前行

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

其构建的敏捷财务收支管理平台,旨在为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够将双手从繁琐的财务事务中释放出来,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合,让企业的每一份资源都能产生最大的价值,真正做到让有限更有效。

合思差旅费报销系统:功能模块精彩纷呈

合思的差旅费报销系统包含多个强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。企业员工在进行差旅活动时,从申请到报销的整个流程都能在这个平台上高效完成,大大提高了工作效率。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这个商城中满足员工差旅过程中的各种消费需求,实现一站式管理。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的财务档案可以通过这个平台进行高效管理,节省了大量的时间和成本。
收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票常态化处理,经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思差旅费报销系统:功能亮点与创新闪耀

合思的差旅费报销系统具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销流程变得更加简单、高效、合规。
合思商城聚合优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城进行差旅消费时,既能保证价格合理,又能培养员工的节约意识。
合思档案的创新管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还符合环保理念。
收支管理的实时解决方案
收支管理通过个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业能够根据这些实时数据做出更加科学的决策。

合思差旅费报销系统:优势显著凸显

合思的差旅费报销系统具有多方面的显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
降低成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业在使用合思的产品后,能够在人力、物力等方面节省大量成本。
提升效率
合思费控实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转。合思商城可使企业差旅费用节约35%。高效的管理流程和节约的费用,让企业能够更加高效地运营。
保障合规
通过实时的风控体系和智能规则引擎,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%。企业无需担心财务合规问题,能够更加专注于业务发展。
广泛连接
可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的各个业务环节能够实现信息共享,提高协同效率。

合思差旅费报销系统:目标用户与应用场景广泛

合思的差旅费报销系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员、员工等。
– 企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
– 财务人员能够极致释放财务压力,将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
– 员工使用该系统则省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

其应用场景也十分丰富,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思差旅费报销系统:成功案例见证价值

众多企业已经通过使用合思的差旅费报销系统等产品,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大提高,成本也大幅降低。
– 徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分体现了合思商城在节约差旅成本方面的强大能力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理变得更加高效、安全。

综上所述,合思通过一系列创新的产品和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越性能和价值。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的差旅费报销系统。现在就可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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