差旅报销系统助力企业财务数智化转型

差旅报销系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率,还制约着企业的发展。

首先,企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上困难重重。对公业务处理复杂,进、销项发票的有效管理难以保障。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率。此外,企业费控报销管理数字化程度低,不同阶段的痛点得不到有效解决,严重影响了财务数字化转型。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),为企业带来了希望。

合思风采:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

功能模块:打造全方位财务管理体系

合思的差旅报销系统涵盖多个功能模块,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。企业员工可以通过该系统轻松完成差旅相关的各项操作,提高工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在商城中进行一站式采购,满足不同场景的需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过该平台高效管理电子会计档案,节省时间和成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它们分别具备不同的流程和功能,可解决企业对公业务难题,实现实时收支一体分析。

亮点创新:开启财务数字化新体验

合思的差旅报销系统具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大提高了报销效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提高了档案管理的效率和准确性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析。

优势尽显:超越传统脱颖而出

与其他产品相比,合思的差旅报销系统具有显著的优势。
它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了企业的运营效率。
合思付款可实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

目标场景:广泛适用精准服务

合思的差旅报销系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过该系统实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景丰富,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

成功案例:实践见证卓越价值

众多企业使用合思的差旅报销系统后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其在财务数字化转型中发展;中影股份作为上市公司,也认可合思产品在财务收支管理方面的作用。

综上所述,合思的差旅报销系统为企业提供了全方位财务数智化服务,能有效解决企业在财务收支管理方面的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了该系统的有效性和可靠性,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的差旅报销系统。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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