合思快速报销解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思快速报销解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业追求财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

随着企业的不断发展,费用类目日益复杂,数据统计要求也越来越高。审批管理不够精细,流程冗长繁琐;销售费用管控困难,费用归属难以统计。同时,企业组织架构愈发复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且易出错。这些问题都亟待企业通过财务数字化来重塑流程逻辑。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的这些痛点,为企业量身打造了一套全面、高效的快速报销解决方案。

合思解决方案全景图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

此外,合思深知不同企业具有不同的行业特点、业务需求和组织架构。因此,合思为企业提供定制化的解决方案,根据企业的实际情况量身打造适合的财务数字化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点解析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。

  • 系统集成打破孤岛
    合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与多个系统进行数据同步。例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。

  • 预算管控精准落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,有效落地预算管控。

  • 发票智能校验护航
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

企业使用合思方案的实际收益

  • 效率提升立竿见影
    使用合思的快速报销解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 成本节约成效显著
    通过精细化的费用管控和预算管理,企业能够有效降低成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。

  • 合规经营保驾护航
    合思费控系统严格遵循财务法规和企业内部制度,确保费用报销和财务管理的合规性,降低了企业的财务风险。

  • 决策支持精准有力
    合思提供的实时、准确的财务数据和多维度的报表分析,为企业管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业做出更明智的决策。

不同行业的典型应用场景

  • 制造业的财务管理升级
    在高端制造企业如派克新材,合思费控系统发挥了重要作用。它实现了项目预算和费控标准的落地,解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了企业的财务管理水平。

  • 医药行业的费用管控优化
    对于医药企业如泽璟制药,合思提供的解决方案可有效管理学术会议费用。它解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题,加强了费用管控,提升了审批效率。

  • 互联网行业的全流程闭环管理
    在软件互联网企业如医百科技,合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,提升了企业的运营效率。

  • 零售行业的流程自动化革新
    对于全渠道数字零售解决方案服务商如百胜软件,合思数字解决方案优化了企业从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提升了报销效率,加强了费用管控。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的快速报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。现在就行动起来,选择合思的快速报销解决方案,告别传统财务管理的繁琐和低效,拥抱数字化时代的高效与便捷,让您的企业在财务数字化的道路上越走越远,实现可持续发展。立即联系我们,即可免费试用合思的快速报销解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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