合思快速报销解决方案:开启财务数字化转型新篇章

合思快速报销解决方案:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。

许多企业的财务系统动力源自多个系统,可整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。在费用管理方面,难题更是层出不穷。像有的企业采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控困难重重,财务风险也随之升高。

报销流程繁琐也是常见的“顽疾”。部分企业采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这让财务人员不得不连续数周加班加点。预算管控同样难以落地,一些企业预算与业务脱节,先付款入账后才占用预算,事后管控往往出现超标情况,徒增公司经营成本。

面对这些痛点,合思推出了快速报销解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。

解决方案全景图:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的“财务管家”,满足企业多样化的财务需求。

合思费控系统通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。以某企业为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了多系统的数据互通和业务协同。

同时,合思具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能精准匹配企业不同的财务数字化需求。例如,有的企业通过合思实现了跨系统预算管理和合同付款进度的实时监控。

此外,针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化服务。曾为一家企业定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能揭秘:打造数字化报销新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强劲,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:提升识别效率
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。

  • 自动生成凭证:释放财务人力
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,显著提升了财务工作效率。

用户收益大揭秘:效率、管控与安全全面升级

  • 效率飞升:时间与成本双节约
    使用合思快速报销解决方案后,企业效率大幅提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 费用管控:精准前置防风险
    合思助力企业实现费用管控更有效。如某企业通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到极致提升。

  • 财务核算:精准高效有保障
    在财务核算方面,合思也表现出色。某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 数据安全:定制守护稳无忧
    对于有特殊安全需求的企业,合思也能提供保障。曾针对一家保密单位的特殊要求,定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景应用:多领域彰显解决方案魅力

  • 商旅出行:轻松出行无负担
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,出行变得更加轻松。

  • 销售费用管理:精细管理促效益
    合思费控可对销售费用进行精细化管理。某企业将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,个人业务与对企业务分费用类型,让销售费用管理更加科学合理。

  • 预算管控:实时监控保合规
    合思可实现跨系统预算管理。某企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控有效落地。

  • 系统集成:多维整合无缝对接
    合思费控能与多个系统进行集成。某企业将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:物联网解决方案提供商的新突破
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化之路
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思快速报销解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。

现在就与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高效的财务管理。您可以免费试用合思快速报销解决方案,亲身体验它的魅力!

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captaincaptain
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