合思财务数智化方案：开启差旅预算优化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，企业在这一进程中却面临着诸多挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛等棘手问题。比如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在多系统中操作，体验极差，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广和复杂的组织架构更是让管理难度大幅增加。

集团型公司在财务数字化方面也有诸多未满足的需求。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的难题。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。

亿嘉和科技引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛。费控标准无法统一，难以匹配业务需求，员工报销不仅耗时，误填率还很高。这些痛点严重制约了企业的发展，让企业迫切需要一套行之有效的财务数字化解决方案。

合思妙方破难题

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，针对性地提供了一系列解决方案。

对于动力源，合思提供了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通。

针对汉威科技集团的问题，合思推出了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用API写入OA系统合同信息，实现了对公付款管理。合思费控支持发票完整识别等功能，还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。

为派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付和系统集成的解决方案。其中包括移动审批和AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重以及凭证自动生成、银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统，告别了人工录入的繁琐。

亿嘉和科技采用合思的解决方案后，实现了化繁为简。一站式聚合多平台数据，员工无需报销，银企直联和多系统集成得以实现。合思费控成为连接器，实现了各系统数据的联动。员工通过合思商城预订，实现企业支付无需报销，单据直接驱动完成支付，现有信息化系统也能自动对接合思费控。

合思产品功能全景

合思费控拥有强大的连接能力，能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接。在多个案例中，都实现了与不同系统的人员信息、订单数据、预算数据等的同步，真正做到了数据的互联互通。

合思商城提供了丰富的消费场景，员工因公消费无需垫资、无需开票，还能进行同屏比价。员工可以在合思商城预订机票、酒店、用车等，且消费受到申请单和差标管控，满足了员工差旅等消费需求。

合思BI能为企业管理者提供数据分析报表，帮助他们实时了解企业经营数据。通过差旅分析报告，企业可以了解差旅费分布情况，预测业务部门业绩达成情况，从而进行综合分析和决策。

合思具备完善的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能可以有效防止假票、错票、重票，大大提高了发票处理效率。

合思产品核心亮点

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都已经实现了这种便捷的流程。

合思产品的系统连接能力很强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备智能管控功能，可对费用标准进行多种方式的智能管控。比如单笔或累计控制，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时会自动提示。还能实现预算管控前置，在提交环节进行预算校验，超标实时预警。

合思产品多端应用便捷，支持移动审批和多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。

合思产品价值凸显

合思产品在提升效率方面表现卓越。它不仅提升了员工报销效率，还提高了财务工作效率和企业整体运营效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在费用管控方面，合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用，防止超额报销，提高了费用管控的有效性和透明度。斯利安药业实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

合思产品能够帮助企业降低成本。通过优化流程、减少人工操作和避免不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算优化效果显著，差旅预算节省了100万元，海威茨节省了30万张打印纸。

在合规性方面，合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了财税合规要求。合思费控支持发票验真、查重等，防止假票、错票、重票。

合思产品典型场景

在差旅报销场景中，员工可以在合思费控提交差旅申请，然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控，实现了无需报销，财务统一结算。多个企业都在差旅报销中应用了合思的解决方案，提升了员工体验和报销效率，也实现了差旅预算优化。

对公付款场景下，通过合同管理台账，关联合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程，确保付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品，加强了业务管控，也有助于差旅预算优化。

预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，在单据提交时进行预算控制，超标实时预警，有效落地了预算管控。多个企业通过合思的预算管控功能，实现了费用的精细化管理，对差旅预算优化起到了重要作用。

系统集成场景里，合思费控可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成，实现了数据的互联互通和同步，打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，也为差旅预算优化提供了有力支持。

合思产品成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅预算优化方面成效显著。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅预算优化效果明显。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅预算得到了有效优化。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅预算优化效果突出。

合思市场定位与优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势明显。它拥有广泛连接的生态，可与多个系统进行集成，打破了数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，结合了技术和服务的创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了便捷、高效的财务处理方式。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也为差旅预算优化提供了定制化途径。

合思具备快速响应和服务能力，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和运行。

合思产品的价值不言而喻，它能够帮助企业提升效率、加强费用管控、降低成本、增强合规性，实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例都证明了合思产品在这些方面的显著成效，尤其是在差旅预算优化方面表现出色。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想实现差旅预算优化，提升财务数字化水平，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，加入到财务数字化转型的行列中来，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。