在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重。各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高；还有的企业引入多个软件后，各系统无法有效整合。
流程复杂、预算管控难也是常见问题。随着企业业务发展和组织架构复杂化，传统手工报销模式和财务系统难以满足需求。如有的企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节；还有的企业业务高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢。
费用管理方面同样存在难题。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，让企业财务人员头疼不已。像有的企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对这些痛点，合思的差旅报销系统提供了全面的解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思差旅报销系统支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大提高了发票识别效率。
在预算管控方面，合思提供专业解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思的系统集成能力十分强大。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思差旅报销系统同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思差旅报销系统同步。
差旅报销系统核心功能亮点
无需报销模式是合思差旅报销系统的一大创新。它颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强是其另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思差旅报销系统具备强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。如有的企业通过合思BI可实时掌握各项费用的发生情况。
此外，系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如有的企业借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到显著提高。
企业使用差旅报销系统的显著收益
使用合思差旅报销系统后，企业在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约效果明显。有的企业差旅预算节省100万元；有的企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸；有的企业有效管控费用，避免了不必要的支出。
合规性增强。合思差旅报销系统可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现财务合规高效。如有的企业通过合思差旅报销系统杜绝了发票违规问题。
决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如有的企业管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
差旅报销系统典型应用场景
合思差旅报销系统适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如多家企业在商旅出行方面应用合思差旅报销系统后效果显著。
预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如有的企业通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用管控效果。如有的企业通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。
系统集成场景方面，合思具备广泛连接能力，可将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如有的企业通过合思差旅报销系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
多行业客户差旅报销系统成功案例
不同行业的企业通过使用合思差旅报销系统，都取得了良好的效果。
动力源作为电源行业企业，使用合思差旅报销系统及相关功能后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业，应用合思差旅报销系统及相关功能后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思差旅报销系统及银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思差旅报销系统及相关功能后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的差旅报销系统及财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约、合规性增强等目标。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思差旅报销系统，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，让您的企业财务管理更加高效、智能、合规。
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