连锁零售业财务数智化转型:合思高效率报销系统助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思高效率报销系统助力降本增效
在当前消费市场,竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。与此同时,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。

全流程覆盖:合思为连锁零售业打造财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一解决方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)以及管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。

它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。其涵盖范围广泛,包括连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策,该方案在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等方面发挥重要作用,助力企业挖掘潜在的净利润。

四大要素支撑:合思财务数智化解决方案核心优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。有了他们,企业的财务数据才能真正为业务服务,实现业财融合。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅的衔接流转。一个完善的体系就像人体的骨骼,支撑着整个财务数字化的架构,让数据能够有序流动,为企业的决策提供坚实的基础。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。财务数字化不能脱离业务实际,只有紧密结合业务,才能让数据真正反映企业的运营状况。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。高效率报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要工具,为企业提供了便捷、高效的报销管理方式,让企业的财务管理更加智能化。

实战验证:合思财务数智化方案在连锁零售业的成功应用

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多品牌,全国门店总数超过10000家。该集团引入了合思的高效率报销系统——无需报销解决方案,极大地解放了高频出差和报销人员。员工的报销体验得到显著提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。例如,差旅无需报销使得成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票实现统一回收管理,减少了人工精力投入,提高了收票核票的效率;拥抱自动化精细核算,车补金额能够自动计算。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师是一家全时段餐酒吧,极物思维集团引入了合思的费控、银企直联、合思档案等服务。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,仅2.5个财务人力成本就能够覆盖100多家门店。每月可以提供门店税前利润报表,并且可下钻至费用明细层级。财务部门协助业务整合门店资源,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万元/年的成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入了合思的费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号向每个门店提供月利润报表,能够定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,该系统释放了店长的精力,提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,财务复核95%以上通过系统自动化完成,还实现了与商场(外部供应商)的在线协作。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。产出了更具业务视角的“日利润报表”,面对月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的复杂情况,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,便于业务人员评估营销策略效果,操盘全网营销策略。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率,实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思,还能免费试用我们的高效率报销系统,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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